Entry rapor di SIKAD

Ok, untuk memasukkan nilai rapor melalui SIKAD, mudah saja.
pertama rekap absensi di menu: 6.1.6 pada PAS, lalu ikuti manual detail beserta gambar yang dapat dilihat pada album Facebook

Urutan data PAS

Ada email bertanya, bagaimana urutan pengisian Data PAS
Ini jawaban saya:
urutan ini adalah wajib minimal untuk membuat PAS siap jalan. Namun, data lain yang ada juga mesti diisi untuk mendapatkan

data/laporan yang lengkap
Urut2annya;
I. Referensi sekolah
Menu:
1.2.1.2: akan berpengaruh pada Jadwal Pelajaran
1.2.1.3: IDEM
1.2.4.1: daftar Mulok di SEKOLAH, bila tidak diisi, mulok dianggap tidak ada
1.2.4.2: Pembelajaran Mulok di setiap kelas, bila tidak diisi, MULOK tidak dapt diberikan nilai
1.2.4.4.1: daftar jenis ujian/ulangan yang diselenggarakan Guru/ sekolah. edit bila perlu
1.2.6.2: Daftar semua pembayaran yang ada di sekolah
II. referensi Periodikal
1.3.1.2: Program pengajaran per tingkat X(Umum), XI (IPA,IPS, Bahasa), XII (IPA,IPS, Bahasa). Isikan sesuai dengan keadaan

sekolah.
1.3.1.3 : distribusi pembayaran yang ada di 1.2.6.2 ke setiap kelas. Masukkan sesuai keadaan sekolah
III. administrasi Sekolah
2.3 : Ruangan sekolah, masukkan data ruangan dengan jenis Ruang Teori/Kelas, sebanyak ROMBEL

Sampai disini, maka data minimal sudah siap. selanjutnya...
1. daftar guru
Entry Manual:menu 3.1.1 atau
Import, menggunakan file: :\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah - SMA\Import\05_Kepegawaian\01_Biodata_pegawai.xls
2. Riwayat Pangkat:
Manual: 3.1.1 Tab riwayat Pangkat
Import::\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah - SMA\Import\05_Kepegawaian\04_Riwayat_Pangkat.xls
2. Riwayat Jabatan:
Manual: 3.1.1 Tab riwayat Jabatan
Import::\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah - SMA\Import\05_Kepegawaian\05_Riwayat_Jabatan.xls

Sampai Disini, daftar guru dah siap...silahkan cek menu 3.3.1
selanjutnya, penetepan ROmbel
Menu 1.3.1.5, perhatikan no rombel HARUS SELALU DIMULAI DARI SATU, kesalahan biasanya ketika entry untuk rombel kelas XI,

Rombel harus kembali dimulai dari 1, dan tidak meneruskan dari kelas X. Keterangan dapat diisi, identitas kelasnya misal:

Kelas X-1.

Sampe sini, rombel selesai
Berikutnya, Data Siswa
1. data Pribadi Siswa:
Entry Manual: 5.1.1
Import::\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah - SMA\Import\06_Kesiswaan\02_Siswa\02_01_Biodata_siswa.xls
2. Distribusi Siswa ke Rombel:
Entry Manual: 6.1.2
Import::\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah - SMA\Import\07_Rombongan_Belajar\04_Tingkat_Kelas.xls
Untuk langkah ini, bakal ketahuan kalo NIS ada yang slah, so pastikan dulu.

sampe disini, data PAS sudah siap untuk rutinitas penilaian, absensi, dan pembayaran. Tapi ingat ini adalah minimal, data pada menu yang lain juga harus diisi secara bertahap.

apabila ada masalah/pertanyaan, silahkan email lagi.
Wassalam

Untuk bagaimana cara import dan sebagainya, silahkan cek POST saya yang lama di blog ini
Good Luck Everyone

SMA MTA Surakarta - user Terbaru SIKAD (sebuah konklusi)

Alhamdulillah, tanggal 14 November 2009 telah ditanda tangani MOU penggunaan SIKAD di SMA MTA Surakarta. SMA ini telah membuat saya terkagum-kagum mulai saya datang hingga pulang.(sebagian foto ada di Facebook)
Mulai dari hospitality, hingga komitmen pembelajaran IT yang murah tapi tetap berkualitas. Salut, jempol sepuluh buat Pak Chamdan dan Pak Joko, terima kasih atas segala saran dan masukkannya
Di MTA, seperti di Majalengka, SIKAD jg siap launching di hari kedua. ada satu benang merah disini. Kenapa ada sekolah yang memakan waktu hingga 4 hari, sedangkan yang lainnya ada yang 1hari? jawabannya adalah. kesiapan dan keseragaman data.
Contoh:
Untuk Data guru,sekolah harus siap minimal:
1. data pribadi
2. riwayat pangkat
3. Riwayat jabatan
4. Daftar Wali Kelas

Untuk Siswa, sekolah harus siap minimal:
1. data Pribadi
2. Kondisi kelas

Format data secara umum:
1. NIS (untuk siswa) dan NIP (untuk guru) SUDAH HARUS BENAR DAN VALID (sudah di cek tidak berganda)
2. Format semua tanggal adalah dd/mm/yyyy
3. iuran siswa
4. Muatan lokal
nah...apabila hal tersebut dipenuhi, Insya Allah lancar.

Permintaan Demo

Untuk sekolah yang minta demo SIKAD versi Full.
KArena saya tidak mungkin menginstall PAS dengan nama sekolah fiktif. Maka, untuk permintaan Demo, silahkan kirim data guru/pegawai (5 data saja tidak apa-apa) dan data Siswa 2 kelas ke zee.alfa@gmail.com. Kemudian, nanti akan saya beri URL untuk demo SIKAD dengan menggunakan nama dan data sekolah Bapak/Ibu.

SMAN 1 Majalengka - User terbaru SIKAD

Selamat kepada SMAN 1 Majalengka yang telah sukses membangun database PAS hanya dalam waktu 1 hari. Sehingga hari berikutnya sudah mampu implementasi SIKAD dan memulai entry nilai, absensi, dan SPP dari SIKAD versi full.
TErima Kasih atas kepercayaannya menggunakan SIKAD, kami akan mencoba mengakomodasi kebutuhan-kebutuhan selanjutnya dari sekolah.

Import Nilai super mudah

Para pengguna PAS pasti sudah pernah import nilai ke PAS. Misalnya, guru menyerahkan nilai pada operator PAS. Kemudian operator tersebut akan menyiapkan nilai tersebut dalam bentuk csv, baru diimpor ke PAS. Nah, karena target dan tujuan SIKAD nanti adalah guru yang memasukkan nilai sendiri, maka kemarin ada yang meminta bagaimana kalau untuk guru yang mempunyai nilai sudah dalam bentuk Excel lalu ingin memasukkan ke PAS melalui SIKAD? Apa harus di csv kan juga? Saya jawab, tidak perlu, karena SIKAD dapat mengimpor nilai Bapak/Ibu guru dari Excel langsung masuk ke PAS/SIKAD.
Penasaran dengan videonya?
Silahkan klik disini

PAS versi 5.00

Saya baru dapat veri 5.00 kira-kira 2 minggu yang lalu dari seorang teman. Dan karena saya sedang sibuk mewujudkan fitur-fitur SIKAD yang disarankan para pengguna kepada saya, saya baru sempat coba-coba semalem. So far, so good, artinya SIKAD tetep bisa jalan walaupun PAS diupgrade ke 5.00 (Alhamdulillah). Jadi silahkan, apabila pengguna SIKAD ingin mengupgrade PAS nya, asalkan SOP nya ditaati, Insya Allah tidak ada masalah berarti.
Yang saya cek pasti adalah fitur PAS Import yang menjadi favorit saya. Ternyata, (sayangnya) masih ada kesalahan pada template untuk impor nilai. File template 04_tagihan_nilai.xls bisa digunakan apabila Anda remove kolom kd_kurikulum sebelum import. Sebelum proses import, simpan dengan format XLS dulu lalu remove header nya baru kemudian disimpan dengan format CSV(MS-DOS). Insya Allah lancar. Apabila ada masalah, silahkan buka 04_tagihan_nilai.xls untuk memperbaikinya.
Sekarang, saya sedang mengembangkan Import nilai dari Excel ke PAS melalui SIKAD. Yup, dari Excel, bukan dari csv.
Saat ini udah selesai, tinggal diuji coba saja, Insya Allah besok selesai. Maju terus para Pejuang PAS, demi peningkatan mutu pendidikan Indonesia

Import dari Fingerprint

Selain absensi secara manual,SIKAD juga mendukung penggunaan alat absensi elektronik seperti Fingerprint dan barcode reader. Hasil dari pembacaan mesin absensi akan langsung masuk ke database PAS dan siap untuk di rekap.

SMS Center SIKAD- Free 1000 SMS Alpha Sender

Seperti diketahui, PAS telah memiliki fasilitas SMS Gateway. Untuk memanfaatkan SMS Gateway PAS, sekolah harus memiliki modem GSM atau HP yang dijadikan modem GSM sebagai pengirim SMS, salah satu nilai kurangnya (mungkin) kerena harus pake long number(081xxxxxxx) selain itu ndak ada masalah. PAS Web yang dikembangkan kemudian memungkinkan akses request melalui short number 9776 seperti yang dipakai SIKAD. Namun, kali ini SIKAD juga memiliki fasilitas yang memungkinkan sekolah mengirim SMS ke orang tua siswa, baik melalui alpha sender maupun short number.
Perbedaannya adalah apabila short number, penerima mendapat sms dari 9779 dan terpotong pulsa Rp 1000. Sedangkan untuk Alpha Sender, penerima mendapat sms dari pengirim yang berupa teks, misalnya dari "SMAN 1". Disini sekolah membeli sejumlah token sms yang akan berkurang setiap sms bernama tadi dikirim.
Nah, untuk calon pemakai SIKAD Full version, sekolah akan mendapatkan 1000 token sms gratis Alpha Sender dengan nama sekolah sebagai pengirimnya dengan kondisi tertentu.
Lebih dalam lagi, ketika seorang user mengirim pesan kepada guru melalui web SIKAD, maka guru yang dimaksud juga menerima pesan tersebut via SMS.
Untuk keterangan lebih lanjut bisa hubungi saya.

Fasilitas Tambahan - Entry Nilai

Hari ini SIKAD saya tambahi fasilitas baru. Selain meningkatkan kemudahan dalam memasukkan nilai. Guru juga dapat editing nilai baik untuk siswa yang menyusul ikut ujian maupun untuk remedial.
Fasilitas ini ada di menu Edit/Cetak Nilai - Load data
Untuk sekolah yang telah menggunakan SIKAD dan memberikan TeamViewer ID nya. Sudah saya update. Jadi bisa langsung digunakan. Saya tunggu masukan berikutnya

Product Brief - Survey

Setelah sekian lama sibuk mempersiapkan dan membangun SIKAD. Akhirnya saya memberanikan diri untuk share kepada rekan-rekan yang membutuhkan. Ada yang langsung minta yang full, ada juga yang minta free.Alhamdulillah so far so good. Terima kasih buat SMA Plus YPHB, SMA Kusuma Bangsa, SMA 1 Rembang, SMA 1 Karawang, dan beberapa SMA Negeri yang mencoba SIKAD versi free. Semoga bisa membantu memprmudah penggunaan aplikasi PAS.
Saat ini,disamping fasilitas tambahan yang memang sudah ada,SIKAD telah dilengkapi survey/polling siswa atas kinerja guru dan fasilitas sekolah untuk memenuhi standar ISO (thanks to Ms. Vera). Selain itu,nilai, rapor, dan hasil survey dapat didownload dalam 3 format Excel 2007,Excel 2003, dan pdf.
Masukan-masukan dari pengguna akan tetap ditunggu. Sekaligus, untuk para rkan guru yang berminat bisa download product brief pada link dibawah.

Download SIKAD Product Brief

SIKAD - Selesai!!!

Alhamdulillah.
setelah sekian lama berkutat. akhirnya Sistem Akademik (SIKAD) yang berbasis pada PAS sudah kelar. SMA Plus YPHB adalah sekolah pertama yang pake SIKAD ini plus integrasi dengan SMS Center 9779. Nah, untuk melihat demo nya silahkan akses ke address berikut:
http://125.160.120.206/final
Klik pada Login Sikad, user name YPHB01, pasword 8888.
Anda boleh mencoba memasukkan nilai dsb.
Sedangkan untuk absensi, silahkan. klik
http://125.160.120.206/final/operator
user name operator, pasword sekolah.
Pada versi demo ini ndak ada SPP nya, karena beda modul. Setelah lebaran akan saya tutup demonya.
Berikut, SMA Kumbang juga menyusul, tunggu tanggal mainnya.

Gratisan buat pengguna PAS

Alhamdulillah PAS Web saya kelar, MOU sama SMS Provider kelar, dan akhirnya sekarang tinggal jalan-jalan dan jualan hehehe. Sebenernya gak jualan, lha wong mau dikasih gratisan. Saya punya kabar baik.
PAS versi Web punya saya adalah membuat 90% entry PAS dari WEB sehingga lebih familier. Terima kasih buat (sementara ini) dua sekolah yang sudah sudi untuk menerima presentasi saya dan akhirnya (alhamdulillah) bekerja sama. Tapi saya juga punya versi Lite atau apalah sebutannya yang saya ikhlas untuk ngasih gratis.
Modul PAS WEB versi gratisan yang saya mau kasih hanya meliputi:
1. Entry Nilai
2. Entry SPP
3. Entry Absensi
Tidak perlu khawatir akan "kebisaan" yang versi gratisan, karena versi ini adalah versi yang saya cabut dari yang full, gambar diatas adalah contohnya (entry kehadiran). So, selama PAS Bapak Ibu jalan, maka 3 modul diatas juga jalan. Masalahnya...nah ini. Modul diatas sudah terintegrasi dengan SMS Center saya di 9779 yang bertarif premium, artinya kalo Bapak Ibu ndak join di SMS Center saya ya ndak bisa jalan, maaf ini memang salah satu klausul perjanjian. Jadi masih bayar brp buat join SMS Center 9779? GRATISSSS, Bapak Ibu TIDAK DIKENAKAN biaya sepeser pun,malah sekolah akan mendapatkan share fee dari SMS Center sesuai dengan traffic untuk sekolah Bapak/Ibu. Karena saya berpendapat, sekolah harus dapat sumthing, emang yang update data tiap hari cuma mau dikasih permen? Dengan sistem ini setidaknya sekolah bisa dapat Rp 1 juta per bulan. Lumayan. Tapi memang mesti konsisten. Yang jelas, saya berusaha supaya sekolah yang sudah jalankan PAS tidak lagi terbebani macem-macem. Contohnya masalah IP public dan server. Asal PAS ada di komputer yang terkoneksi internet, dan sekolah berkomitmen untuk update data setiap hari silahkan join.
Untuk itu, apabila Bapak/Ibu berminat silahkan email saya dengan menyertakan nama sekolah dan jumlah siswa, sehingga saya bisa buat proposal yang tepat. maksimal 2 Minggu setelah MOU layanan SMS Insya Allah bisa jalan dan saya juga ndak perlu ke sekolah Bapak/Ibu, saya sulap dari sini hehehe, hemat ongkos.
Ingat, tidak dipungut biaya, gratisan. Cuma PAS yang konek internet dan komitmen yang saya minta. Silahkan.

Untuk layanan SMS Center dan PAS WEB yang versi Full bisa cek di http://sikad.smayphb.com

Curhat PAS bag I

Saya ndak yakin kalau ada sekolah yang menjalankan PAS lebih dari 2 tahun ajaran secara murni dan konsekuen. Maxudnya bener2 cuma PAS doang. Cuma bukan berarti saya mengecilkan hati, justru ini saya mau "ngobong2i".
Saya ndiri udah pake 4.018 untuk sekolah yang saya kawal. Yang lain juga akan saya susulkan.Jujur, migrasi ke 4.018 adalah yang pwaling susah. Mungkin ke depannya, saya akan mempertimbangkan masak-masak untuk migrasi kalo ndak ada patch yang jelas.
PAS saya udah pake Web, full web, entry dari web, cek dari web, obsesi saya sejak lama, malah sekarang nambah sms, tinggal cari cara biar sistem ini bisa menghidupi dirinya sendiri.
PAS bakal "telantar" ketika masa-masa rutinitas, dan masa puncak seperti UAS dsb, karena memang kadang, diupdate ketika butuh doang. Nah, gimana biar bisa berjalan sebagaimana mestinya?
Ya PAS harus menjadi "urat nadi" operasional sekolah, apa2 harus dari PAS. Susah memang "memaksa" admin/TU/operator update PAS setiap saat. Nah, makanya, tadi sempet saya bilang, bagaimana sistem ini bisa menghidupi dirinya sendiri?
Salah satunya adalah dengan menyediakan PAS untuk siswa/ortu sebanyak-banyaknya. Akses dibuka seluasnya untuk entitas sekolah. Nah, saya sedang memulai sesuatu.
Nah, secara saya mau "ngobong2i" Bapak/Ibu supaya pake PAS. Nah saya mau kasih screenshot hasil kerja saya bikin PAS WEB. Silahkan di donlot, kalo pengen tau semua screenshot aplikasi web nya, silahkan email saya. Oh iya, ini adalah bagian dari proposal yang saya ajukan ke sekolah yang sekarang sedang pake PAS WEB
Sambung ke bagian 2 besok, Insya Allah.
Donlot disini
Saya belum sempet bikin tutorial, barusan kelar migrasi, masih nyut-nyutan

PAS WEB 3: Advanced Login

Ok, setelah sekian lama akhirnya, ada waktu buat nerusin tutorial, kebetulan pas libur. Ada yang email saya, bertanya, atau tepatnya mengkritik dan lalu akhirnya minta diajari. Beliau bilang tutorial PAS Web cuma kulitnya karena gak bisa dipake buat PAS yang sudah lebih dari 1 tahun ajaran, sedangkan beliau ingin benar-benar membuat PAS WEB sekaligus belajar bikin situs. Awalnya dipikiran saya cuma sekedar memberi wacana atau sekedar memberi jalan bagaimana mengawali. Tetapi karena banyak kiriman senada, sampai mengirimkan bukti otentik bahwa beliau membutuhkan lebih dari sekedar kulit. Saya memutuskan untuk menampung semuanya.
Pertanyaan (permintaan) yang muncul antara lain:
1. Beliau ingin login siswa dan guru dibedakan
2. Data siswa ditampilkan komperehensif termasuk nilainya
3. Apabila di data siswa ada nama wali kelas, maka dijadikan link ke data wali kelas ybs.
4. Siswa dapat memberikan pesan kepada guru dengan model Facebook (wadhuh…)
5. Dll (banyak, karena chatnya lama…)
Satu hal, semua fasilitas itu SUDAH ada di PAS versi WEB yang memang saya buat secara serius untuk salah satu sekolah. Nah maka, untuk saat ini saya akan memodifikasi login form seperti yang saya buat supaya dapat mengakomodasi point 1. Apabila Bapak/Ibu merasa login yang kemarin cukup, silahkan by pass.
Download tutorial Pas WEB 3
Setelah Anda pelajari saya paham apabila Bapak/Ibu berpikir ternyata rumit. Silahkan bertanya ataupun meminta modul yang lain. Apabila mampu ya saya ajarkan, kalo ndak bisa ya maaf.

PAS Web 2

Ok, hari ini kebetulan lagi suspend nerusin PAS WEB soalnya tim IT sekolah-sekolah belum kelar import nilai nya jadi belum ada nilainya, kalo belum ada nilainya berarti belum bisa ditest. Kalo belum di test berarti libur dulu ^_^.
Abis nonton star trek (lumayan lah) saya kok pengen nerusin tutorial saya. Saya liat dalam waktu 1 hari ini ada 13x donlot, lumayan deh. Saya mau terusin dulu

Download PAS WEB 2

Tutorial PAS WEB 1.0

Seperti saya bilang sebelumnya. Saya sedang membangun suatu situs PAS yang full web. Slowly but sure (maklum..PAS kan DB nya guedi banget) bisa dibanggakan lah, sekarang sedang dalam rangkaian pembuatan modul nilai. Berhubung lagi mentok, n saya sudah ON dari jam 11 siang tadi, mending saya refreshing sambil bagi ilmu.
Saya akan membuat panduan untuk PASSER yang SUDAH IMPLEMENTASI PAS! Untuk membuat PAS versi web nya sendiri, sederhana sih(maklum...pemula),bukannya keminter, tapi sekedar ngetes saya bener-bener bisa gak.Tidak secanggih yang dibuat Mas Nanang n P Sukari ato mungkin Passer yang lain tapi semoga dapat menjadi dasar.
Kalo banyak yang minta diterusin, ya ntar saya terusin, kalo gak ya...hehehe
Silahkan donlot... c ya all n gutlak
Oh ya, sori gambar pisang...cari templatenya kesusu ^_^
Donlot tutorial PAS WEB 1

Bagi yang pengen post saya langsung masuk di emailnya, bisa subscribe di sebelah...

PAS Mission 6: Nilai

Akhirnya target saya terpenuhi. Panduan untuk penilaian selesai pas hari Senin. Alhamdulillah. Silahkan download panduannya.
Download PAS Mission 6
Setelah ini mungkin, panduan akan saya munculkan sesuai dengan permintaan. Karena saya rasa, peminat blog saya sepi hehehehe dan juga saya sedang mengembangkan website sekolah client saya dari PAS. Sekarang masih dalam tahap Penerimaan Siswa Baru, seperti gambar di bawah.

Alhamdulillah sukses, saya akan tetap berbagi, tapi mungkin saya akan buat "rumah" baru karena disini saya fokuskan untuk Bapak/Ibu guru yang baru mulai PAS.
Setiap pertanyaan pasti saya usahakan jawab, cepat atau lambat. Gutlak every one!

PAS Mission 5 Extended

Setelah Mission 5 ini, mestinya Bapak.Ibu udah bisa bikin macem2. Nah ini ada satu contoh gimana cara bikin Formulir apapun(contoh form penilaian) dari PAS untuk format Excel.
Check this out
Download Mission 5 Extended

PAS Mission 5: Memasukkan siswa ke Rombel

Hehehe, mungkin ada yang heran, tumben buat post 2 kali dalam 2 hari. Jawabannya karena ngejar Pak Adi Prawito yang nanya masalah nilai. Semoga aja sebelum senin udah nutut. Amin.
Ok, next...Siswa udah, pegawai udah, wali kelas udah, lanjutnya adalah memasukkan para siswanya ke rombel masing-masing, silahkan donlot!
Download PAS Mission 5

Ralat Mission 4

Pada Mission 4 ada ralat sedikit mulai Bagian C no 3.
Bagi 2 orang yang download sebelum post ini muncul, silahkan download lagi. Apabila Anda sudah melakukan langkah Bagian C no 3, silahkan di edit seperlunya. Terima kasih

PAS Mission 4: Rombel dan wali kelas

Sebelumnya mohon maaf kalo agak lama ndak update. Cuma memang saya pikir blog saya ndak ada yg ngunjungi jadi kalo saya post lagi setelah saya punya banyak waktu tidur gak bakalan ada yg protes. Eh, ternyata ada. Hehehe, thanks berat yang sering nanya via email.
Kemudian, selamat untuk sekolah yang ditunjuk sebagai PAS Cluster, semoga bisa mengemban amanah n gak gagal seperti PAS Center dulu.
Terlepas Bapak/Ibu dari sekolah PAS Cluster ato bukan, ndak masalah, silahkan nikmati sajian saya, n semoga bisa bermanfaat.

Next, kita akan masuk langkah berikutnya. Setelah siswa masuk, kemudian pegawai juga udah ada, saatnya menentukan wali kelas. Nah, silahkan download.
Bila ada pertanyaan silahkan post or email ke zee.alfa@gmail.com
Gutlak eperibadi
Download PAS Mission 4

PSB Online - beta testing

Assalamualaikum
Kalo gak dicoba mana tau beres ato enggak nya.
OK, bagi pada pejuang PAS. Yang sudah implementasi PAS disekolahnya. Saya punya CMS (halah...) buat PSB Online. INsya Allah, ketika kelar proses PSB, datanya tinggal import ke PAS. Nikmat tiada tara....karena gak perlu entry data, biar siswanya yang entry data sehingga minimalisir kesalahan....(jadi inget kasus Epi Kurnaepi ^_^)
Silahkan coba di
PSB SMAN 1 Temanggung
Syarat dan kondisinya, silahkan dicoba operasionalnya baik sebagai siswa maupun panitia, hingga tanggal 17 MEi, sebelum bener2 kepake. Otomatis, karena masih soft launching, ya bakal sering diperbaiki.
Alur pendaftaran:

1. Calon Siswa membeli formulir di sekolah. Ketika Pembelian, panitia klik menu "Penjualan Formulir", kemudian memasukkan no formulir pendaftaran yang terjual, dan membuatkan password untuk si calon siswa entry datanya.
2. Apabila calon siswa berasal dari kota lain, maka harus dientrykan nama sekolahnya dulu
   
3. CAlon siswa lalu akses sistus yang sama, kemudian klik "Formulir PEndaftaran". CAlon siswa harus menggunakan nomor pendaftaran dan password yang sudah diberikan panitia.
4. Siswa memasukkan datanya, kemudian untuk mengaktifkan fasilitas SMS notifikasi. Bisa dicentrang opsi di sebelah no HP. Kalo komputer yang mengakses punya GSM Modem n NowSMS, gpp silahkan dipilih, kalo gak ya mending jangan ^_^
   

Untuk menu "Penjualan Formulir", username: panitia password:psb

OK, fiturnya

• Tujuan utamanya adalah biar entrynya gak salah
• kalau abis PSB bisa langsung masuk ke pAS, sukur-sukur kalo punya server sendiri kayak Pak Sukari ^_^
• Trus bisa notifikasi SMS, nanti saya jelaskan

Permintaan Hardware:

• Server sendiri atau hosting, kalau hosting file databasenya sedikit yang diupload
• Kalo server sendiri ya seger, asal ada IP Public nya
  
• Untuk SMS, maka butuh GSM modem

PErmintaan software dan brainware^_^:

• Ngerti caranya mindah satu atau beberapa tabel, makanya saya cuma ngasih kepada yang bisa buktikan kalo PAS nya udah jalan minimal sampe versi 4.012. Kalo gak, bakal ndak kepake
  
• Software NowSMS 2008, untuk gateway.

Yang mau minta file php nya, silahkan kirim saya salah satu diantara berikut:

• LISM
• Screenshot PAS SMA menu Help-About, yang menunjukkan versi minimal 4.012
• sqldump dari tabel PAS

Kirim ke zee.alfa@gmail.com

DISCLAIMER:
Mumpung belum kejadian...saya ndak jamin buatan saya ini bisa jalan di situs/komputer Bapak/Ibu. Lebih jauh, saya juga ndak bertanggung jawab atas kerusakan data dalam bentuk apapun. Intinya, jangan salahkan saya kalo ada masalah (ini terjemahan bebas dari setiap CMS Open Source yang saya dapet ^_^). Secara qta sama2 belajar, jadi ya maklum kalo bisa saling membantu.

Yang mau komentar, kasih saran, atau bahkan ngasih versi tambahan yang dikembangkan sendiri, malah sukur. Tapi post disini aja...

Gutlak, Wassalam

Lupa Password PAS

Di forum Resmi PAS, Pak Ahmad dari Cianjur tanya tentang gimana kalo password nya lupa?
Apabila ada pejuang PAS yang mengalami hal yang sama, cek this out

Download lupapasword.pdf

PAS 4.015

PAS versi 4.015 sudah ada. Tapi saya masih belum dapat patch nya, secara data saya dah buanyak, saya belum akan downlot PAS 4.015 sebelum saya dapet kepastian ada patch apa engga.
Bagi yang mau download klik di link bawah.

Download PAS 4.015 (101,84 MB) 2 jam kalo pake 3G IM2

Mission 3: Import Siswa

Pertama Mohon maaf, saya baru saja nemu cara buat ngontrol comments, jadi kalo kemaren2 ada comment yang belum saya bales, saya mohon maaf. Tapi sekarang saya dah nemu, jadi Insya Allah pasti di tanggapi, terima kasih
Nah sekarang untuk cara Import siswa, saya pake cara baru untuk menyampaikannya silahkan Bapak/Ibu donlot pdf nya aja langsung.
Here is the link and Gutlak
Download PDF file

Wassalam
Zee

Proses Siswa Baru Online dengan PAS

Alhamdulillah proses penerimaan siswa baru online yang saya gunakan sebagai bahan praktek belajar AJAX dah kelar. Terima kasih banyak buat SMAN 3 Semarang (P. Soedjono) dan SMA YPHB Bogor (P. Tri) yang sudi mencobanya untuk tahun ajaran 2009-2010 melanjutkan kerjasama sebelumnya di bidang e-learning dan otomatisasi perpustakaan. Hal ini membuktikan bahwa untuk maju ndak perlu biaya banyak, seperti halnya PAS, elearning site(moodle.org) dan perpustakaannya(otomigen.x) menggunakan OpenSource.
Berikut link untuk ke situs sekolah dan sub domainnya:
SMA Negeri 3 Semarang:
Website sekolah: www.sman3-smg.sch.id
Perpustakaan : http://perpus.sman3-smg.com/
E-learning: http://elearning.sman3-smg.com/
Penerimaan Peserta Didik : http://ppd.sman3-smg.com/
SMA YPHB Bogor:
Website sekolah: www.smayphb.sch.id
Perpustakaan : http://perpus.smayphb.com/
E-learning: http://class.smayphb.com/
Penerimaan Peserta Didik : http://psb.smayphb.com/

Congratulation and Good Luck

Dari SMAn 1 Padang

Hari ini dapet email dari PAdang, karena berisi pertanyaan yang krusial maka saya post disini. Jawaban saya dengan font color merah
Silahkan download dokumennya disini

Mission 2: PSB

Bukannya males untuk nambahi blog, cuma saya emang lagi belajar lebih dalem tentang AJAX dan turunannya. Terkesima dengan bagaimana Google menjalankan tugasnya. Saya kok pengen belajar lagi, jadinya...yah agak sibuk...
Nah...beberapa waktu yang lalu, saya ke SMA Negeri 1 Kebumen, yang ternyata sudah lompat melewati bayangan saya...salut buat P. Wahyudi dan team. NDilalah kok, kemaren P. Wahyudi nges-m-s saya kalo PSB nya mau dimulai MAret ini...
Ok, ndak masalah, sekarang saya mau kasih langkah2 untuk menjalankan PSB dengan PAS.
Perlu diketahui, bahwa secara ini blog saya, ya pake cara saya, tapi Insya Allah gak meleset dari apa yang digariskan oleh yang bikin (baca: Mas Winny dkk). PAS saya adalah PAS 4.013

Screenshot bisa di download disini

Ok, bring it on!
Mempertimbangkan:
Ada 2 garis besar yang harus diputuskan sebelum memulai PSB dengan PAS

1. Full PAS: Artinya, semua proses ditangani PAS, mulai dari pendaftaran, hingga daftar ulang.
• Pros:
1. Proses entry hanya 1 kali, langsung di PAS
2. Tidak ribet
3. SMS Gateway dapat berfungsi maksimal karena calon siswa yang diterima maupun engga tetep dapat dilayani
4. Report yang dihasilkan lebih lengkap
• Cons:
1. Ada proses tambahan (i.e: sortir asal sekolah)
2. Data siswa tidak diterima juga disimpan oleh PAS
3. Lebih banyak entry
2. Semi PAS: Perbedaannya adalah, PAS memproses HASIL siswa yang diterima saja, pros dan cons nya, tinggal dibalik dengan yang Full PAS. Secara pribadi, saya lebih suka yang Full, yang semi mah, kalo Importnya ndak oke, will cause a worse pain in the a**.

Mempersiapkan:

Langkah yang akan saya paparkan disini adalah langkah dengan asumsi:

1. Tahun ajaran dan tahun anggaran 2008 – 2009 sudah ditutup (pengguna lama)

2. Data referensi sudah diisi (pengguna baru)

Step by step

1. Masuk ke PAS (saya biasa menggunakan 11 PAS-SMA)

2. Pilih Tahun ajaran 2009 – 2010 Semester I

3. Buat formulir Pendaftaran dengan mencetak menu 99.1.3.4 (form.gif) Kemudian gandakan….

4. Klik menu 4.1

a. Rencana penerimaan adalah jumlah maksimal siswa yang akan diterima

b. Passing Grade adalah nilai minimal yang akan diterima. Apabila sekolah hanya melihat NUN SMP sebagai tolok ukur, maka tidak ada masalah. Namun ada beberapa sekolah menggunakan ujian masuk disamping NEM SMP, maka saran saya menggunakan suatu formula misalnya ((3*NUN)+(2*test))/5, dan nilai minimal yang dapat diterima dari formula tersebut dimasukkan di kolom Passing Grade

c. Save (kapasitas.gif)

d. Close

PELAKSANAAN

Apabila ingin Full PAS, maka computer yang digunakan minimal adalah 2 komputer. 1 komputer untuk memasukkan Data Asal Sekolah siswa luar kab/kota sedangkan yang satunya untuk Pendaftaran Siswa. Apabila komputernya lebih dari 2, Komputer untuk Entry Data Asal Sekolah tetep 1 komputer saja (1 referensi tidak boleh dientry rame-rame).

Flow chart PSB dengan PAS (versi Saya): (flowchart.gif)

5. Data Asal Sekolah (1.2.3.1) (hanya bila asal sekolah calon siswa di luar Kab/Kota)

a. Klik Tidak Diketahui, klik Area bawah, Klik Yes (add_asal.gif)

b. Isikan data asal sekolah siswa. (asal_sklh.gif)

c. Klik Insert untuk menambahkan sekolah luar kab/kota lain

d. Simpan

e. Close

6. Pendaftaran Calon Siswa (4.2) (PERHATIKAN LANGKAHNYA) pendaftaran.gif

a. Klik Data Calon Siswa, Yes

b. Isikan data Calon Siswa

c. Simpan

d. Klik area biru Data Ayah (atau yang sesuai)

e. Isikan Data Ayah Calon siswa

f. Simpan

g. Klik Area Data Calon Siswa

h. Close bila selesai Atau Klik Insert untuk Calon Siswa Berikutnya

7. Entry Hasil Test (4.3) digunakan untuk mengisi nilai untuk dibandingkan dengan Passing Grade. Secara default yang dimunculkan adalah nilai NUN. Apabila sekolah mengadakan test masuk, maka yang dimasukkan disini adalah nilai hasil test, namun juga akan mngubah NUN. (test.gif)
Simpan bila selesai mengentry nilai

8. Seleksi Calon Siswa (4.4) digunakan untuk mlihat siswa yang berada di atas dan bawah passing grade. Pemilihan opsi PSB Kendali mutu akan membuat Passing Grade (PG) disesuaikan. Contoh kasus, PG awal adalah 23 dari 3 org pendaftar, masing2 Nilainya adalah 28,26,dan 21. Pemilihan opsi PSB Kendali mutu akan membuat PG menjadi 26 (seleksi_yes.gif). Apabila tidak dipilih, maka PG akan turun menjadi Nilai terendah setelah rencana penerimaan terpenuhi. (seleksi_no.gif)
Klik tombol KRITERIA PENERIMAAN SISWA BARU DITUTUP, klik Yes, kemudian Yes lagi à Save à Close

9. Pendaftaran Ulang (4.5) digunakan sebagai langkah terakhir PSB sebelum masuk ke daftar siswa. Siswa diatas maupun dibawah passing grade tetap bisa diterima, dengan cara member tanda cek di sebelah kanan namanya. Atau, silahkan klik tombol Berikan Semua Tanda yang ada di bawah daftar nama. (daftar_ulang.gif). Kemudian Save.
Setelah itu, klik tombol Pendaftaran Ulang Ditutup à Yes à Yes à Save à Close

10. Laporan – Laporan yang bisa dicetak ada di menu 4.6

11. Untuk melihat daftar siswa yang sudah masuk, klik di menu 5.1.1 (daftar_siswa.gif)

12. Penentuan Kelas Siswa Baru (6.1.2) hanya bisa dilaksanakan bila menu 1.3.1.2 (1312.gif) dan 1.3.1.5 (1315.gif) sudah dilakukan.

a. Klik menu 6.1.2

b. Pilih Wali Kelas untuk per siswa (class.gif)

c. Bila sudah klik Penentuan Kelas Selesai à Yes à Yes

d. Close

13. Cek di 5.3.1 untuk hasilnya (siswa.gif)

14. Penentuan NIS (6.1.5) dapat dilakukan dengan mengurutkan secara otomatis. Masukkan NIS terkecil di siswa teratas. Kemudian klik urutkan (nis.gif), Save, Close

15. Sampai disini, menu cetak 6.3.1 dan 6.3.2 bisa dicetak. Termasuk administrasi yang lain.

16. Fiuh….Alhamdulillah kelar

17. Untuk PSB Online…tunggu aja…Insya Allah dalam waktu dekat

Wassalam

PAS SMAN 3 Semarang

Perjalanan tugas ke Semarang bener-bener mengesankan, ya orangnya ya kutonya. Nyesel juga kenapa gak bisa lama buat jalan2 karena ada hal mendesak lain di jakarta. Sayang sekali saya ndak bisa posting hasil dari 4 hari itu karena menurut saya swangat-swangat lengkap karena semua bagian (kesiswaan, kepegawaian, keuangan, dan inventaris) semua ditangani PAS. Salut deh...secara pribadi saya ucapkan selamat n salut pada Pak Soedjono, Pak Agus, Pak Tarman, Mas Eko, Mas Hari, dan yang lain. Begitu semangat sampe rela antri nanya, huehehehe.
N selamat juga dah punya Perpus Online di http://www.sman3-smg.sch.id/perpus, semoga tetap bermanfaat.
Nah Sekarang...back to training...apakah step yang mesti dilakukan saat BIntek?
Di SMA 3 Semarang, kami ambil langkah sbb:
Hari 1,

1. Persiapan data import meliputi data pegawai (file import kepegawaian 01,02,04,05)
2. Persiapan data import kesiswaan kelas XII (file import Kesiswaan 01)
3. Bagian Sarana mengisi menu Fasilitas Sekolah (menu 2.2 Saldo Awal, dan menu 2.3)
   
4. Bagian Keuangan mengisi menu Keuangan Sekolah (menu 1.2.6, 8.1 dan 8.2)
5. Akademik mengisi referensi sekolah (menu 1.2.1, dan menu 1.3.1 kecuali Rombel

Hari 2

1. Persiapan Data import kelas XI
2. Bagian sarana melengkapi data fasilitas sekolah
3. Import data kelas XI dan XII
   

Hari 3

1. Semua bagian mulai training untuk operasional PAS
2. Akademik meneruskan menu Referensi Periodikal

Hari 4

1. Upload Foto
2. Instalasi setiap komputer di ruangan client

Nah, mungkin setiap instruktur beda cara, tapi karena ini blog saya, yaaaaa saya pake cara saya.Hehehe, gutlak everybody
Wassalam