Dari SMAn 1 Padang

Hari ini dapet email dari PAdang, karena berisi pertanyaan yang krusial maka saya post disini. Jawaban saya dengan font color merah
Silahkan download dokumennya disini

Mission 2: PSB

Bukannya males untuk nambahi blog, cuma saya emang lagi belajar lebih dalem tentang AJAX dan turunannya. Terkesima dengan bagaimana Google menjalankan tugasnya. Saya kok pengen belajar lagi, jadinya...yah agak sibuk...
Nah...beberapa waktu yang lalu, saya ke SMA Negeri 1 Kebumen, yang ternyata sudah lompat melewati bayangan saya...salut buat P. Wahyudi dan team. NDilalah kok, kemaren P. Wahyudi nges-m-s saya kalo PSB nya mau dimulai MAret ini...
Ok, ndak masalah, sekarang saya mau kasih langkah2 untuk menjalankan PSB dengan PAS.
Perlu diketahui, bahwa secara ini blog saya, ya pake cara saya, tapi Insya Allah gak meleset dari apa yang digariskan oleh yang bikin (baca: Mas Winny dkk). PAS saya adalah PAS 4.013

Screenshot bisa di download disini

Ok, bring it on!
Mempertimbangkan:
Ada 2 garis besar yang harus diputuskan sebelum memulai PSB dengan PAS

1. Full PAS: Artinya, semua proses ditangani PAS, mulai dari pendaftaran, hingga daftar ulang.
• Pros:
1. Proses entry hanya 1 kali, langsung di PAS
2. Tidak ribet
3. SMS Gateway dapat berfungsi maksimal karena calon siswa yang diterima maupun engga tetep dapat dilayani
4. Report yang dihasilkan lebih lengkap
• Cons:
1. Ada proses tambahan (i.e: sortir asal sekolah)
2. Data siswa tidak diterima juga disimpan oleh PAS
3. Lebih banyak entry
2. Semi PAS: Perbedaannya adalah, PAS memproses HASIL siswa yang diterima saja, pros dan cons nya, tinggal dibalik dengan yang Full PAS. Secara pribadi, saya lebih suka yang Full, yang semi mah, kalo Importnya ndak oke, will cause a worse pain in the a**.

Mempersiapkan:

Langkah yang akan saya paparkan disini adalah langkah dengan asumsi:

1. Tahun ajaran dan tahun anggaran 2008 – 2009 sudah ditutup (pengguna lama)

2. Data referensi sudah diisi (pengguna baru)

Step by step

1. Masuk ke PAS (saya biasa menggunakan 11 PAS-SMA)

2. Pilih Tahun ajaran 2009 – 2010 Semester I

3. Buat formulir Pendaftaran dengan mencetak menu 99.1.3.4 (form.gif) Kemudian gandakan….

4. Klik menu 4.1

a. Rencana penerimaan adalah jumlah maksimal siswa yang akan diterima

b. Passing Grade adalah nilai minimal yang akan diterima. Apabila sekolah hanya melihat NUN SMP sebagai tolok ukur, maka tidak ada masalah. Namun ada beberapa sekolah menggunakan ujian masuk disamping NEM SMP, maka saran saya menggunakan suatu formula misalnya ((3*NUN)+(2*test))/5, dan nilai minimal yang dapat diterima dari formula tersebut dimasukkan di kolom Passing Grade

c. Save (kapasitas.gif)

d. Close

PELAKSANAAN

Apabila ingin Full PAS, maka computer yang digunakan minimal adalah 2 komputer. 1 komputer untuk memasukkan Data Asal Sekolah siswa luar kab/kota sedangkan yang satunya untuk Pendaftaran Siswa. Apabila komputernya lebih dari 2, Komputer untuk Entry Data Asal Sekolah tetep 1 komputer saja (1 referensi tidak boleh dientry rame-rame).

Flow chart PSB dengan PAS (versi Saya): (flowchart.gif)

5. Data Asal Sekolah (1.2.3.1) (hanya bila asal sekolah calon siswa di luar Kab/Kota)

a. Klik Tidak Diketahui, klik Area bawah, Klik Yes (add_asal.gif)

b. Isikan data asal sekolah siswa. (asal_sklh.gif)

c. Klik Insert untuk menambahkan sekolah luar kab/kota lain

d. Simpan

e. Close

6. Pendaftaran Calon Siswa (4.2) (PERHATIKAN LANGKAHNYA) pendaftaran.gif

a. Klik Data Calon Siswa, Yes

b. Isikan data Calon Siswa

c. Simpan

d. Klik area biru Data Ayah (atau yang sesuai)

e. Isikan Data Ayah Calon siswa

f. Simpan

g. Klik Area Data Calon Siswa

h. Close bila selesai Atau Klik Insert untuk Calon Siswa Berikutnya

7. Entry Hasil Test (4.3) digunakan untuk mengisi nilai untuk dibandingkan dengan Passing Grade. Secara default yang dimunculkan adalah nilai NUN. Apabila sekolah mengadakan test masuk, maka yang dimasukkan disini adalah nilai hasil test, namun juga akan mngubah NUN. (test.gif)
Simpan bila selesai mengentry nilai

8. Seleksi Calon Siswa (4.4) digunakan untuk mlihat siswa yang berada di atas dan bawah passing grade. Pemilihan opsi PSB Kendali mutu akan membuat Passing Grade (PG) disesuaikan. Contoh kasus, PG awal adalah 23 dari 3 org pendaftar, masing2 Nilainya adalah 28,26,dan 21. Pemilihan opsi PSB Kendali mutu akan membuat PG menjadi 26 (seleksi_yes.gif). Apabila tidak dipilih, maka PG akan turun menjadi Nilai terendah setelah rencana penerimaan terpenuhi. (seleksi_no.gif)
Klik tombol KRITERIA PENERIMAAN SISWA BARU DITUTUP, klik Yes, kemudian Yes lagi à Save à Close

9. Pendaftaran Ulang (4.5) digunakan sebagai langkah terakhir PSB sebelum masuk ke daftar siswa. Siswa diatas maupun dibawah passing grade tetap bisa diterima, dengan cara member tanda cek di sebelah kanan namanya. Atau, silahkan klik tombol Berikan Semua Tanda yang ada di bawah daftar nama. (daftar_ulang.gif). Kemudian Save.
Setelah itu, klik tombol Pendaftaran Ulang Ditutup à Yes à Yes à Save à Close

10. Laporan – Laporan yang bisa dicetak ada di menu 4.6

11. Untuk melihat daftar siswa yang sudah masuk, klik di menu 5.1.1 (daftar_siswa.gif)

12. Penentuan Kelas Siswa Baru (6.1.2) hanya bisa dilaksanakan bila menu 1.3.1.2 (1312.gif) dan 1.3.1.5 (1315.gif) sudah dilakukan.

a. Klik menu 6.1.2

b. Pilih Wali Kelas untuk per siswa (class.gif)

c. Bila sudah klik Penentuan Kelas Selesai à Yes à Yes

d. Close

13. Cek di 5.3.1 untuk hasilnya (siswa.gif)

14. Penentuan NIS (6.1.5) dapat dilakukan dengan mengurutkan secara otomatis. Masukkan NIS terkecil di siswa teratas. Kemudian klik urutkan (nis.gif), Save, Close

15. Sampai disini, menu cetak 6.3.1 dan 6.3.2 bisa dicetak. Termasuk administrasi yang lain.

16. Fiuh….Alhamdulillah kelar

17. Untuk PSB Online…tunggu aja…Insya Allah dalam waktu dekat

Wassalam