Paket Aplikasi Sekolah (PAS) SMA Online Training

PAS Perpustakaan versi WEB

2011-09-21T00:32:00.001-07:00

Setelah sekian lama bertapa, sampe dikira saya menghilang, ternyata tidak sodara-sodara, saya semedi…
Yup benar, PAS Perpustakaan versi WEB. Setelah beberapa waktu lalu saya sudah kasih tutorial menyusun koleksi buku ke Database, nah sekarang memperkenalkan PAS Perpustakaan versi WEB. Saya kasih nama SIKLIB (SIKAD Library).
Fungsi dari perpustakaan secara umum sudah tersisan, mulai pembuatan referensi, membangun koleksi, Peminjaman dan Pengembalian, pemesanan buku, pencarian koleksi, pembuatan katalog, barcode label, pembuatan grafik dan statistik pengunjung, dan pembuatan kartu anggota
Semuanya disajikan dengan mengutamakan kemudahan dan keakuratan data. SIKLIB seperti sebelumnya mengambil dan membangun data dari PAS tanpa merubah 1 pun tabel dari PAS.
SIKLIB akan diupdate secara otomatis untuk sekolah klien SIKAD. Alamat website perpustakaan untuk masing-masing sekolah akan diberitahukan lewat japri.
Untuk beberapa screenshot SIKLIB dapat cek di album Facebook. Oh ya sebelum ada yg nanya, saya belum (sempet) menyediakan versi Free nya, jadi belum ada yg didownload, anggep aja pengumuman. Doakan supaya saya ada waktu luang sehingga bisa bikin versi freenya.
Good luck every body!

PAS-SIKAD: SMS Center, free Download

2011-04-11T08:42:00.000-07:00

Weits... jangan kesusu di download dulu. Baca dulu. Ini adalah pertama kalinya saya JUALAN. Hehehe, boleh dong.
Begini, modul ini adalah sempalan dari modul SIKAD full version, fungsinya MENGIRIM SMS SATU ARAH, artinya dari SEKOLAH ke LUAR SEKOLAH, kalo sebaliknya gak bisa. Spesifikasi SMS nya adalah:
1. Pulsanya pra bayar, jadi bayar di depan alias pengirim yg bayar
2. Bukan shortnumber, jadi tidak mengurangi pulsa penerima dan yg terima tetep bisa terima walopun pulsa Rp 0. Wong udah dibayar dimuka.
3. Dikirim atas KEHENDAK sekolah, alias sekolah tidak perlu khawatir mengirim data basi ke ORTU. Jadi, data bisa dikirim kapanpun sekolah siap.
4. Tidak ada masa aktif/masa tenggang, asal sisa pulsa ada, ya bisa dipake
5. Bisa untuk Blasting ke Semua atau sebagian Guru, Siswa, ortu de el el. Tanpa perlu REG satu satu. Biasanya buat pengumuman, misal, "Bapak/Ibu Guru besok pake Batik", kan capek kalo ngirimi satu satu hehehe
6. SMS yg diterima tidak berasal dari sebuah nomor tapi dari NAMA SEKOLAH (mis: SMAN 99 SMG)
7. Data nomer HP diambil dari PAS, jadi kalo data siswa/guru di PAS nya gak ada nomor Hape ya sama juga boong
KELEMAHAN:
1. Bayar di muka
2. Dengan sangat terpaksa nambah beban SPP, biasanya si sekolah yg pake Fingerprint dan mengirim SMS Kehadiran ke Ortunya pake SMS Center anak2 mesti nambah kurang lebih 10rb/bln.
3. Satu arah, kalo mau sebaliknya bisa, tapi pake modem GSM, dan saya blm bikin hehehe.
Lebih lengkapnya bisa tanya-tanya di YM.
So? Silahkan di download untuk melihat2 gimana programnya. TAPI BELUM BISA DIPAKE SEBELUM AKTIVASI, cara aktivasi ada di Panduan. Memang agak ribet, terutama untuk provider yg besar, tapi Insya Allah sepadan.
Yang pengen contoh SMS yg diterima, silahkan YM saya no hapenya, nanti saya kirimi contohnya.
Kalo sambutannya baik, dan banyak yg suka, saya akan nglepas untuk yg SMS SPP, Kehadiran manual, Kehadiran Fingerprint, dan SMS Nilai dalam satu package update.
Jadi, download softwarenya gratis, pulsanya yg bayar hehehe...
Download disini

PAS: Ekstrak data (dgn query kompleks) dari PAS

2011-03-31T12:50:00.000-07:00

Pernahkah Anda ingin mengambil data dari PAS tapi ternyata data yang Anda ingin berasal dari beberapa tabel?
Berawal dari sebuah email yg masuk ke saya, ini saya buatkan tutorialnya. Enjoy..

Download manualnya disini

SIKAD-PPDB Free

2011-03-02T11:06:00.000-08:00

Alhamdulillaaaaah
Bener-bener tantangan yang luar biasa. Sebenernya udah mau launching jauh-jauh hari, tapi banyak tertunda karena berbagai tantangan muncul, mulai dari SIKAD, PAS, webserver, mailserver, fileserver, dan website guru dalam 1 server, Implementasi PAS ke LInux, fingerprint realtime (teplok langsung kirim), ledger dll.
Alhamdulillah setelah semua teratasi, akhirnya saya berkesempatan untuk menyelesaikan yang memang menjadi niat saya sejak 2 tahun lalu. Yup, ini adalah tahun ketiga saya meluncurkan SIKAD PSB free. Tiap tahun pasti berubah, pasti berkembang. Sekarang pun banyak juga perkembangan, baik yg free, lebih-lebih yg full version. Antara lain:
1. Customized home teks
2. Rekap Biodata dan NIlai
3. Customized mapel PSB
4. Banyak lagi, saya bingung mau ngasih nama apa
Silahkan, di donlot, mohon disimulasikan dulu sebelum dipake. Silahkan hubungi saya kao ada pertanyaan, pengen aktivasi SMS, atau nanya nomor rekening hehehe
So, JANGAN LUPA BACA MANUAL, langsung aja silahkan download disini
Untuk yang menggunakan PAS Versi 6, silahkan donlot sekalian patch ppdb free-PAS v6.rar, kemudian replace folder Conncetions dengan yang ada dalam patch. Password patch saya kasih lewat japri. Thanks

SIKAD untuk PAS Versi 6

2011-01-27T17:18:00.000-08:00

Newsflash SIKAD SMA: Bagi pengguna SIKAD free yang telah upgrade ke PAS Versi 6 dan mendapati SIAKDnyagak jalan, silahkan buka file sikad/Connections/koneksi.php kemudian silahkan YM, Email, atau SMS saya.. Apabila masih tidak jalan silahkan siapkan Teamviewer untuk saya remote.
Sedangkan yang sudah upgrade ke versi 6 dan BARU AKAN menggunakan SIKAD, setelah anda download silahkan nyalakan Teamviewer kemudian YM, Email, atau SMS saya. Karena pembuatan tabel SIKAD free akan saya lakukan secara manual.
Hal ini dikarenakan root dan password database PAS dirubah pada versi 6. Dan saya tidak akan menyebar informasi itu disini sebelum ada org lain yg menyebarkannya.
Sedangkan untuk pengguna SIKAD full, Anda akan saya update dari sini, akan saya kabari bila udah beres.
MInggu depan saya akan bagi PPDB online, insya Allah. Stay tune

SIKAD-SMA Free: Patch 1

2010-09-01T09:19:00.000-07:00

Ok, ada 2 laporan kesalahan pada free version.
1. Untuk SPP Setup untuk kelas XII tidak bisa dirubah bulanan.
SOLUSI:
Pada setup SPP, klik Tambah lalu tambahkan jenis SPP yang sama denganjenis pembayaran BULANAN (lihat Gambar). Simpan dan cek lagi
2. Nilai 100, tidak bisa masuk.
SOLUSI:
Download patch-sikad1.rar, kemudian ekstrak tabel_nilai.php menggantikan tabel_nilai.php yang lama di folder sma-free

SIKAD-SMA Free Version Release

2010-08-15T05:44:00.000-07:00

SIKAD Free Version

Assalamualaikum wr wb.

Selamat menjalankan ibadah puasa. Alhamdulillah, akhirnya SIKAD Free untuk SMA kelar juga. Ada beberapa fungsi dan fitur baru yang dimiliki SIKAD free version yg ini. Yang paling penting adalah SIKAD ini akan membersihkan DB PAS yang pernah memasang SIKAD Free yang terdahulu. Sehingga, pengguna PAS yang pernah pake SIKAD akan nyaman-nyaman aja karena dengan menginstal SIKAD ini, DB nya akan dikembalikan seperti semula. SIKAD yang sekarang membangun DB sendiri, dan hanya “melihat” DB PAS bila diperlukan. Hanya melihat, tidak mengubah. Saya kapok mengubah DB PAS. J

SIKAD versi baru ini telah ‘mencicipi’ framework dan engine saya yang baru (terutama di SPP). Dari situ Insya Allah Anda sudah mendapat bayangan bagaimana kira-kira nanti yang full version. Oke, fitur2 baru yg ada antara lain:

1. Akses untuk setiap guru/pegawai, masing-masing disediakan account sendiri-sendiri sehingga dapat memasukkan nilai/absensi/spp dengan account nya sendiri-sendiri.

2. Setiap guru bisa merubah passwordnya

3. Input nilai yang lebih simple (karena sekarang gak pake Kode Ujian)

4. Input Absensi…emmm, tetep

5. Setting SPP yang mensupport multi anggaran.

6. Pemisahan antara iuran Bulanan dan tahunan

7. Laporan Pembayaran SPP secara Individual

8. Fasilitas untuk menampilkan sisa pembayaran yang harus dibayar

Seperti yg saya bilang, 10 user SIKAD existing sampe sekarang adalah yang pernah memanggil saya untuk training PAS dan lalu menjadi user SIKAD karena mereka sudah pernah lihat fitur SIKAD full secara langsung. So, kalau memang Anda pengen tau SIKAD yang full version, silahkan undang saya presentasi, free, gratis gak usah bayar supaya gak dapet informasi yg salah aja.

Ok, yang saya tawarkan untuk yang telah berhasil menjalankan SIKAD Free ini:

1. Bagi yang telah membuktikan kepada saya (bs via email), bahwa di server sekolah telah terpasang PAS versi WEB (SIKAD), dan saya bisa mengaksesnya dari rumah, maka saya akan mengubah alamat IP Public Anda menjadi domain name, misalnya: Anda biasanya harus mengakses dengan mengetikkan IP Address (http://122.100.xxx.xxx/sma-free) maka saya akan buatkan supaya bisa jadi (misalnya) http://www.sekolahanda.net/. Biaya cuma bayar Domain dan biaya transfer $14.

2. Bagi yang PAS udah jalan, pake SIKAD SMA Free, dan punya Fingerprint, saya akan buatkan modul untuk mengirim SMS kehadiran ke ortu siswa. Kalo yang ini, tergantung Fingerprintnya kompatibel sama SIKAD atau gak, biaya? Email me. Yang jelas Anda akan tau kenapa saya bilang kalo SIKAD adalah system yang dapat menghidupi diri sendiri.

Nah, silahkan dibaca manualnya, HARUS DIBACA DULU MANUALNYA!! selamat menikmati.
Wassalam
Download Link

Saya Menjawab

2010-06-23T11:08:00.000-07:00

Ada teguran dari direktorat di Milis RSBI langsung kepada saya pembuat SIKAD. Bagi Anda, silahkan di milis bagaimana teguran dan koreksinya. Saya juga sudah jawab di milis, nah hanya jaga-jaga jawaban saya gak dipublikasikan di milis. Saya jawab disini:
Assalamulaikum wr. wb.
Hmm...saya punya hak jawab atau tidak ya? ok terlepas dari saya punya hak atau tidak untuk menjawab. Saya akan coba jawab:
1. Ya benar, SIKAD versi awal memang mengubah tabel, itu karena memang ketidak tahuan saya, dan saya sudah ditegur secara langsung. Sehingga, terus terang saya tidak menyangka kalau akan di floorkan di milis ini, tapi tak mengapa. Berkaitan dengan teguran lisan dan peringatan ini. Saya sebagai pembuat SIKAD jelas akan memperbaiki SIKAD dengan mengembalikan tabel PAS seperti semula, Insya Allah sudah dimulai sejak bulan Juni, maksimal Sepetember kami akan Update semua SIKAD ke versi 2 yang dilengkapi dengan moodle dan PAS perpus yang terintegrasi secara utuh dalam 1 DB yaitu PAS, dimana untuk manual step by stepnya sudah sempat saya upload.
2. user SIKAD se Indonesia hanya 10, dan tidak akan bertambah sebelum saya yakin, saya dapat melayani 10 sekolah itu sesuai dengan request. masing-masing (pasal 4 MOU kami, sekolah berhak meminta modul tambahan dan update selama masa kontrak, itu kenapa SIKAD punya, Survey Guru dan sarana sekolah, SMS Center, Jurnal Kelas Online, Ledger Rapor otomatis, impor absensi dari fingerprint, dll). 10 sekolah tersebut punya YM, no HP saya, dan servernya terkoneksi langsung ke komputer saya di rumah, jadi masalah apapun Insya Allah saya bisa bantu termasuk manual yang saya buat dan letakkan di blog. Termasuk update. Jadi kalau ada user SIKAD yang kesulitan upgrade, insya Allah saya yang pertama tahu. Saya juga jadi penasaran user SIKAD yg mana yang komplain ke direktorat, karena dari awal saya sudah bilang kepada beliau, (menurut saya) SIKAD cuma membantu mempermudah dan memperkuat PAS, dan setau saya PAS di user SIKAD sudah 5.3, saya blm bisa upgrade ke 5.4, karena ya belum dapat programnya.
Nah, sekarang, apa yang saya lakukan setelah ini? saya akan merubah SIKAD sesuai dengan rambu yang diberikan Pak Budi, dan tetap membatasi USER SIKAD supaya saya tidak kelabakan untuk supportnya. Karena jujur, saya gak pernah menawarkan SIKAD, yang ada saya dihubungi diminta masang SIKAD. Dan saya pikir saya juga tidak perlu menenangkan user SIKAD, karena beliau-beliau tau bagaimana saya bekerja di server mereka.
Terima kasih Pak Budi atas koreksinya dan Pak Agus atas kesempatan yang diberikan. Insya Allah saya akan tetap berusaha supaya PAS makin banyak digunakan
Semoga Sukses
Wassalam
Zee

PAS - SMP Online training dimulai!!!

2010-06-03T18:57:00.000-07:00

Bagi anda yang sedang mendalami PAS-SMP, saya telah buat blog baru untuk membahas PAS-SMP (PAS-Standar). Silahkan kunjungi http://pas-smp.blogspot.com
See you there!

Manual Entry Rapor PAS dari SIKAD

2010-06-03T13:11:00.001-07:00

Dokumen ini adalah manual untuk user SIKAD supaya lebih mudah untuk Guru dalam memasukkan rapor. Rapor yang dientry dari SIKAD akan langsung masuk ke database PAS.
Bagian pertama dokumen ini adalah cara entry satu per satu untuk nilai rapor yang belum di Excel kan, sedangkan bagian kedua adalah cara untuk impor file nilai Rapor yang sudah berbentuk Excel.
PAS yang digunakan adalah versi 5.3 sedangkan SIKADnya adalah update 1 Juni 2010. Untuk user SIKAD, Silahkan cek apakah ada menu Manajemen Nilai – Entry Rapor – Impor Nilai Rapor, apabila ada, berarti versi SIKAD Anda sudah sesuai, bila belum silahkan hubungi saya.
Semoga berhasil
Download di folder saya, nama file : Manual entry Rapor dari SIKAD.pdf

PAS-Perpustakaan bagian 2 (dengan Impor )

2010-06-01T10:32:00.000-07:00

Apabila Anda punya data buku di software lain, maka Anda harus dapat mengaksesnya supaya dapat dipindahkan ke Excel. Berikut akan saya jabarkan cara mendownload data dari Software Perpustakaan yang free yaitu Otomigenx dan Senayan.
Sebenernya saya mau nunggu yang versi 6 muncul, tapi ternyata belum ada. Yaudah, saya munculkan dulu. Kalo dirasa kurang jelas, silahkan kirim email ke saya.
Good Luck
Download disini:
Folder saya di 4shared
dengan nama Manual PAS-senayan.pdf

PAS – Perpustakaan (Bagian 1 – tanpa Impor)

2010-04-29T18:02:00.000-07:00

Oke, sekarang saya akan bahas bagaimana input data buku/koleksi di PAS-Perpustakaan secara manual. Sekedar info, manual ini dibuat untuk umum, tidak hanya user PAS yang punya SIKAD.
Minimal Anda harus di PAS versi 5.3...User SIKAD dapat meng upgrade PAS nya dengan aman. Untuk langkah2 nya silahkan di cek di manual ini.
Untuk semuanya, always backup always prepared. Silahkan
Download manual Pas-perpustakaan bagian 1, jangan lupa file 01_Klasifikasi_Bahan_pustaka nya juga di download:
Download dari 4 Shared saya

PAS-PSB dengan Pilihan Sekolah

2010-04-29T02:21:00.000-07:00

Alhamdulillah, akhirnya bisa nulis lagi. Terus terang aja seminggu terakhir ini konsentrasi saya hanya ada di satu tempat. Ada sekolah pengguna PAS yang memang sejak awal saya bantu, memulai proses penerimaan siswa barunya dengan menggunakan PAS. Masalahnya:
1. Pengennya onlen, jadi siswanya sendiri yang masukin data
2. Langsung masuk ke database PAS
3. (ini yg paling menantang) digabung dengan RSBI sekota, sehingga untuk pendaftar ada opsi Pilihan 1 dan Pilihan 2, dhierrrr.

Alhamdulillah dengan memodifikasi SIKAD PSB (RSBI yg saya bantu bukan user SIKAD) semua lancar, perangkingan dan seleksi bisa kelar pas pada hari penutupan dan tanpa begadang...hehehe...

Terima Kasih pada semua pihak atas supportnya, Anda semua luar biasa...sampe ketemu ketika pendaftaran ulang, saya akan tunjukkan bagaimana mudahnya PAS menangani hal-hal seperti itu.

2 hari ini saya akan menulis banyak termasuk yang lagi hot, yaitu PAS-Perpustakaan, saya akan pandu step by stepnya untuk penggunaannya. Yaaaa, saya tau, panduannya emang tidak (belum) ada, tapi insya Allah bisa. Saya sudah memindahkan data perpus dari Otomigenx ke PAS-Perpus nyaris tanpa masalah, mestinya dari Senayan atau program lain juga bisa (apalagi Excel). Keep updated
Zee

SMS Center versi terbaru

2010-03-18T08:23:00.000-07:00

SMS Center SIKAD merupakan salah satu kebanggaan saya sebagai pribadi. User SIKAD mempunyai hak untuk minta tambahan fasilitas untuk SIKAD nya, nah SMS Center ini adalah fitur yang diminta semua user tanpa janjian hehehe.
Alhamdulillah, selesai. Awalnya fitur ini hanya menggunakan entry no HP Kepsek, Guru, Siswa, dan ortu Siswa yang ada di PAS. Namun ujungnya, semua user SIKAD bilang supaya bisa memilih siswa kelas berapa saja, bahkan ada yg bisa memilih beberapa orang saja, dan akhirnya ada juga yang minta supaya dapat menyimpan no HP Komite. Tantangan yang sangat menyenangkan dan hasil dari tantangan itu membuat SIKAD semakin powerful, terima kasih kepada semua user, semoga SIKAD tetap dapat membantu kegiatan administrasi sehari-hari.
Silahkan cek screenshot SMS Center di Koleksi foto - Facebook

Link demo Baru

2010-02-28T13:38:00.000-08:00

Setelah beberapa lama, akhirnya ada user SIKAD yang mengizinkan database nya dibuat sebagai Demo. Sehingga, berikut ini saya berikan linknya.
Demo ini ada di PC saya, jadi mohon maaf kalau agak lambretta ^_^.
Demo ini berisi fitur-fitur terkini dari SIKAD (kecuali SMS,saya matikan). Jadi apabila ada sekolah user SIKAD yang fiturnya tidak sama dengan yang di demo, silahkan cek emailnya, Insya Allah saya sudah kirimkan updatenya. Apabila tidak ketemu, silahkan email saya.
Untuk demo, NIP yang dapat digunakan adalah
NIP: 132045878 dengan password: 9999
Sedangkan untuk siswa dapat menggunakan siswa yang mana saja (Lihat Info sekolah - Daftar Siswa) dengan password 1234
Link Demo:
http://125.160.120.206/demo
Silahkan hubungi YM saya untuk Info lebih lanjut. Note: Plis, jangan dirubah passwordnya, terima kasih

SMAN 3 Cilacap, user terbaru SIKAD

2010-02-26T17:36:00.000-08:00

Hubungan dengan SMAN 3 Cilacap terbilang instan. Hari Rabu Pak Joko telepon saya untuk memperkenalkan diri dan tanya2. Beliau minta saya datang, saya bilang minggu depan, ditolak. Mintanya Jumat, lha? kan libur? ternyata keukeh tetep minta saya datang.
Setelah sempat bicarakan PAS dan SIKAD seharian via telpon, Kamis sore di cilacap rapat komite. PAdahal masih belum ketemu saya (hebat, gerak cepat niy ^_^).Akhirnya Kamis malem saya ke cilacap, ngobrol sampe jam 1 dini hari di ruang Server. Besok paginya, dalam waktu kurang dari 1 jam SIKAD udah siap running, lalu dicoba seharian sambil nunggu travel, alhamdulillah lancar jaya n langsung online dan bisa chatting ^_^.
Luar biasa buat Pak Joko, Pak Sarwono, dan rekan-rekan SMAN 3 Cilacap. Anda ruar biasa. Semoga dengan PAS dan SIKAD, proses tertib administrasi di sekolah bisa lebih lancar dan menyenangkan. good luck untuk launchingnya.

Chat Room SIKAD n SMAN 22 Bandung, user terbaru SIKAD

2010-02-23T02:35:00.000-08:00

Setelah masa trial selama kurang lebih 2 bulan, akhirnya SMAN 22 Bandung memutuskan untuk menggunakan SIKAD versi Full. Terima kasih untuk Bpk Ajat dan Bpk Deddy yang telah memungkinkan untuk kerjasama ini, semoga ke depannya dapat berguna.
Selain itu, SIKAD terus berkembang sesuai dengan permintaan user-user nya. Untuk diketahui bahwa sekolah yang menjadi user SIKAD, dapat meminta sistem/modul baru free of charge serta akan diupdate ketika ada penambahan fitur baru baik dari sekolah itu sendiri maupun permintaan sekolah user yang lain.
SIKAD saat ini telah dilengkapi fitur Chat room, yang memungkinkan Guru dan Siswa yang sedang login di SIKAD melakukan chat antar mereka tanpa harus meninggalkan fungsi utama SIKAD sebagai Sistem Informasi.
Ke depannya, Insya Allah ada beberapa fitur baru permintaan para user yang sudah antre, semoga dapat di realisasi dalam waktu dekat. Amin
Link Demo SIKAD:
http://125.160.120.206/demo

Link Demo SIKAD Full

2010-02-23T02:19:00.000-08:00

Setelah beberapa lama, akhirnya ada user SIKAD yang mengizinkan database nya dibuat sebagai Demo. Sehingga, berikut ini saya berikan linknya.
Demo ini ada di PC saya, jadi mohon maaf kalau agak lambretta ^_^.
Demo ini berisi fitur-fitur terkini dari SIKAD (kecuali SMS,saya matikan). Jadi apabila ada sekolah user SIKAD yang fiturnya tidak sama dengan yang di demo, silahkan cek emailnya, Insya Allah saya sudah kirimkan updatenya. Apabila tidak ketemu, silahkan email saya.
Untuk demo, NIP yang dapat digunakan adalah NIP: 131773855 dengan password 9999
Sedangkan untuk siswa dapat menggunakan siswa yang mana saja (Lihat Info sekolah - Daftar Siswa) dengan password 1234
Link Demo:
http://125.160.120.206/demo
Silahkan hubungi YM saya untuk Info lebih lanjut

Package SIKAD Free

2010-02-19T12:25:00.000-08:00

Package SIKAD Free untuk SMA yang baru siap di download. Copy ke htdocs lalu jalankan install. apabila ada masalah, silahkan hubungi saya.
Tidak ada perbedaan dengan sebelumnya, hanya saja, apabila diaktifkan, ketika Anda mengisi nilai, spp, ataupun absensi akan langsung mengirim sms ke ortu yang bersangkutan. Ortu nya tidak perlu REG dan tidak pula BERKURANG PULSA,
Hubungi saya apabila ingin mengaktifkan.

PSB-Online (gratis) part II

2010-01-23T09:56:00.000-08:00

Ok, beberapa update telah dilakukan sehingga untuk saat ini sekolah dapat mencoba-coba untuk implementasi.
semua file pendukung ada disini, termasuk Manual pengisian data siswa
Fitur yang ada pada versi free ini adalah:
1. pendaftaran via online
2. setiap panitian mempunyai password sendiri
3. Pengisian data siswa, nilai rapor smp, dan absensi rapor SMP dilakukan oleh siswa online (selama server terhubung ke internet dengan IP static atau menggunakan hosting)
Fitur yang bisa diminta adalah sms notification untuk ortu calon siswa, sehingga sekolah dapat mengirim sms secara massal kepada ortu calon siswa. Bila ada pertanyaan lebih lanjut atau mau sekedar kenalan silahkan kontak saya. Semoga lancar PSB nya ^_^

PSB-Online (gratis)

2010-01-13T13:51:00.000-08:00

Kembali tahun ini, saya akan membagikan sistem Pendaftaran Siswa Baru Online gratis untuk para pengguna PAS.
Alur PSB Online ini adalah seperti pada gambar, silahkan dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan sekolah.
Untuk mendapatkannya silahkan kirim email kepada saya di zee.alfa@gmail.com

Untuk panduan operasionalnya, bisa download disini
Info lebih lanjut silahkan kirim email atau kunjungi halaman SIKAD di Facebook

Entry rapor di SIKAD

2009-12-20T17:32:00.000-08:00

Ok, untuk memasukkan nilai rapor melalui SIKAD, mudah saja.
pertama rekap absensi di menu: 6.1.6 pada PAS, lalu ikuti manual detail beserta gambar yang dapat dilihat pada album Facebook

Urutan data PAS

2009-11-28T02:21:00.000-08:00

Ada email bertanya, bagaimana urutan pengisian Data PAS
Ini jawaban saya:
urutan ini adalah wajib minimal untuk membuat PAS siap jalan. Namun, data lain yang ada juga mesti diisi untuk mendapatkan

data/laporan yang lengkap
Urut2annya;
I. Referensi sekolah
Menu:
1.2.1.2: akan berpengaruh pada Jadwal Pelajaran
1.2.1.3: IDEM
1.2.4.1: daftar Mulok di SEKOLAH, bila tidak diisi, mulok dianggap tidak ada
1.2.4.2: Pembelajaran Mulok di setiap kelas, bila tidak diisi, MULOK tidak dapt diberikan nilai
1.2.4.4.1: daftar jenis ujian/ulangan yang diselenggarakan Guru/ sekolah. edit bila perlu
1.2.6.2: Daftar semua pembayaran yang ada di sekolah
II. referensi Periodikal
1.3.1.2: Program pengajaran per tingkat X(Umum), XI (IPA,IPS, Bahasa), XII (IPA,IPS, Bahasa). Isikan sesuai dengan keadaan

sekolah.
1.3.1.3 : distribusi pembayaran yang ada di 1.2.6.2 ke setiap kelas. Masukkan sesuai keadaan sekolah
III. administrasi Sekolah
2.3 : Ruangan sekolah, masukkan data ruangan dengan jenis Ruang Teori/Kelas, sebanyak ROMBEL

Sampai disini, maka data minimal sudah siap. selanjutnya...
1. daftar guru
Entry Manual:menu 3.1.1 atau
Import, menggunakan file: :\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah - SMA\Import\05_Kepegawaian\01_Biodata_pegawai.xls
2. Riwayat Pangkat:
Manual: 3.1.1 Tab riwayat Pangkat
Import::\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah - SMA\Import\05_Kepegawaian\04_Riwayat_Pangkat.xls
2. Riwayat Jabatan:
Manual: 3.1.1 Tab riwayat Jabatan
Import::\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah - SMA\Import\05_Kepegawaian\05_Riwayat_Jabatan.xls

Sampai Disini, daftar guru dah siap...silahkan cek menu 3.3.1
selanjutnya, penetepan ROmbel
Menu 1.3.1.5, perhatikan no rombel HARUS SELALU DIMULAI DARI SATU, kesalahan biasanya ketika entry untuk rombel kelas XI,

Rombel harus kembali dimulai dari 1, dan tidak meneruskan dari kelas X. Keterangan dapat diisi, identitas kelasnya misal:

Kelas X-1.

Sampe sini, rombel selesai
Berikutnya, Data Siswa
1. data Pribadi Siswa:
Entry Manual: 5.1.1
Import::\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah - SMA\Import\06_Kesiswaan\02_Siswa\02_01_Biodata_siswa.xls
2. Distribusi Siswa ke Rombel:
Entry Manual: 6.1.2
Import::\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah - SMA\Import\07_Rombongan_Belajar\04_Tingkat_Kelas.xls
Untuk langkah ini, bakal ketahuan kalo NIS ada yang slah, so pastikan dulu.

sampe disini, data PAS sudah siap untuk rutinitas penilaian, absensi, dan pembayaran. Tapi ingat ini adalah minimal, data pada menu yang lain juga harus diisi secara bertahap.

apabila ada masalah/pertanyaan, silahkan email lagi.
Wassalam

Untuk bagaimana cara import dan sebagainya, silahkan cek POST saya yang lama di blog ini
Good Luck Everyone

SMA MTA Surakarta - user Terbaru SIKAD (sebuah konklusi)

2009-11-18T09:59:00.001-08:00

Alhamdulillah, tanggal 14 November 2009 telah ditanda tangani MOU penggunaan SIKAD di SMA MTA Surakarta. SMA ini telah membuat saya terkagum-kagum mulai saya datang hingga pulang.(sebagian foto ada di Facebook)
Mulai dari hospitality, hingga komitmen pembelajaran IT yang murah tapi tetap berkualitas. Salut, jempol sepuluh buat Pak Chamdan dan Pak Joko, terima kasih atas segala saran dan masukkannya
Di MTA, seperti di Majalengka, SIKAD jg siap launching di hari kedua. ada satu benang merah disini. Kenapa ada sekolah yang memakan waktu hingga 4 hari, sedangkan yang lainnya ada yang 1hari? jawabannya adalah. kesiapan dan keseragaman data.
Contoh:
Untuk Data guru,sekolah harus siap minimal:
1. data pribadi
2. riwayat pangkat
3. Riwayat jabatan
4. Daftar Wali Kelas

Untuk Siswa, sekolah harus siap minimal:
1. data Pribadi
2. Kondisi kelas

Format data secara umum:
1. NIS (untuk siswa) dan NIP (untuk guru) SUDAH HARUS BENAR DAN VALID (sudah di cek tidak berganda)
2. Format semua tanggal adalah dd/mm/yyyy
3. iuran siswa
4. Muatan lokal
nah...apabila hal tersebut dipenuhi, Insya Allah lancar.

Permintaan Demo

2009-11-08T21:04:00.000-08:00

Untuk sekolah yang minta demo SIKAD versi Full.
KArena saya tidak mungkin menginstall PAS dengan nama sekolah fiktif. Maka, untuk permintaan Demo, silahkan kirim data guru/pegawai (5 data saja tidak apa-apa) dan data Siswa 2 kelas ke zee.alfa@gmail.com. Kemudian, nanti akan saya beri URL untuk demo SIKAD dengan menggunakan nama dan data sekolah Bapak/Ibu.

SMAN 1 Majalengka - User terbaru SIKAD

2009-11-04T08:52:00.000-08:00

Selamat kepada SMAN 1 Majalengka yang telah sukses membangun database PAS hanya dalam waktu 1 hari. Sehingga hari berikutnya sudah mampu implementasi SIKAD dan memulai entry nilai, absensi, dan SPP dari SIKAD versi full.
TErima Kasih atas kepercayaannya menggunakan SIKAD, kami akan mencoba mengakomodasi kebutuhan-kebutuhan selanjutnya dari sekolah.

Import Nilai super mudah

2009-10-25T14:54:00.000-07:00

Para pengguna PAS pasti sudah pernah import nilai ke PAS. Misalnya, guru menyerahkan nilai pada operator PAS. Kemudian operator tersebut akan menyiapkan nilai tersebut dalam bentuk csv, baru diimpor ke PAS. Nah, karena target dan tujuan SIKAD nanti adalah guru yang memasukkan nilai sendiri, maka kemarin ada yang meminta bagaimana kalau untuk guru yang mempunyai nilai sudah dalam bentuk Excel lalu ingin memasukkan ke PAS melalui SIKAD? Apa harus di csv kan juga? Saya jawab, tidak perlu, karena SIKAD dapat mengimpor nilai Bapak/Ibu guru dari Excel langsung masuk ke PAS/SIKAD.
Penasaran dengan videonya?
Silahkan klik disini

PAS versi 5.00

2009-10-24T09:14:00.000-07:00

Saya baru dapat veri 5.00 kira-kira 2 minggu yang lalu dari seorang teman. Dan karena saya sedang sibuk mewujudkan fitur-fitur SIKAD yang disarankan para pengguna kepada saya, saya baru sempat coba-coba semalem. So far, so good, artinya SIKAD tetep bisa jalan walaupun PAS diupgrade ke 5.00 (Alhamdulillah). Jadi silahkan, apabila pengguna SIKAD ingin mengupgrade PAS nya, asalkan SOP nya ditaati, Insya Allah tidak ada masalah berarti.
Yang saya cek pasti adalah fitur PAS Import yang menjadi favorit saya. Ternyata, (sayangnya) masih ada kesalahan pada template untuk impor nilai. File template 04_tagihan_nilai.xls bisa digunakan apabila Anda remove kolom kd_kurikulum sebelum import. Sebelum proses import, simpan dengan format XLS dulu lalu remove header nya baru kemudian disimpan dengan format CSV(MS-DOS). Insya Allah lancar. Apabila ada masalah, silahkan buka 04_tagihan_nilai.xls untuk memperbaikinya.
Sekarang, saya sedang mengembangkan Import nilai dari Excel ke PAS melalui SIKAD. Yup, dari Excel, bukan dari csv.
Saat ini udah selesai, tinggal diuji coba saja, Insya Allah besok selesai. Maju terus para Pejuang PAS, demi peningkatan mutu pendidikan Indonesia

Import dari Fingerprint

2009-10-22T08:13:00.000-07:00

Selain absensi secara manual,SIKAD juga mendukung penggunaan alat absensi elektronik seperti Fingerprint dan barcode reader. Hasil dari pembacaan mesin absensi akan langsung masuk ke database PAS dan siap untuk di rekap.

SMS Center SIKAD- Free 1000 SMS Alpha Sender

2009-10-21T03:21:00.000-07:00

Seperti diketahui, PAS telah memiliki fasilitas SMS Gateway. Untuk memanfaatkan SMS Gateway PAS, sekolah harus memiliki modem GSM atau HP yang dijadikan modem GSM sebagai pengirim SMS, salah satu nilai kurangnya (mungkin) kerena harus pake long number(081xxxxxxx) selain itu ndak ada masalah. PAS Web yang dikembangkan kemudian memungkinkan akses request melalui short number 9776 seperti yang dipakai SIKAD. Namun, kali ini SIKAD juga memiliki fasilitas yang memungkinkan sekolah mengirim SMS ke orang tua siswa, baik melalui alpha sender maupun short number.
Perbedaannya adalah apabila short number, penerima mendapat sms dari 9779 dan terpotong pulsa Rp 1000. Sedangkan untuk Alpha Sender, penerima mendapat sms dari pengirim yang berupa teks, misalnya dari "SMAN 1". Disini sekolah membeli sejumlah token sms yang akan berkurang setiap sms bernama tadi dikirim.
Nah, untuk calon pemakai SIKAD Full version, sekolah akan mendapatkan 1000 token sms gratis Alpha Sender dengan nama sekolah sebagai pengirimnya dengan kondisi tertentu.
Lebih dalam lagi, ketika seorang user mengirim pesan kepada guru melalui web SIKAD, maka guru yang dimaksud juga menerima pesan tersebut via SMS.
Untuk keterangan lebih lanjut bisa hubungi saya.

Fasilitas Tambahan - Entry Nilai

2009-10-19T11:21:00.000-07:00

Hari ini SIKAD saya tambahi fasilitas baru. Selain meningkatkan kemudahan dalam memasukkan nilai. Guru juga dapat editing nilai baik untuk siswa yang menyusul ikut ujian maupun untuk remedial.
Fasilitas ini ada di menu Edit/Cetak Nilai - Load data
Untuk sekolah yang telah menggunakan SIKAD dan memberikan TeamViewer ID nya. Sudah saya update. Jadi bisa langsung digunakan. Saya tunggu masukan berikutnya

Product Brief - Survey

2009-10-13T10:31:00.000-07:00

Setelah sekian lama sibuk mempersiapkan dan membangun SIKAD. Akhirnya saya memberanikan diri untuk share kepada rekan-rekan yang membutuhkan. Ada yang langsung minta yang full, ada juga yang minta free.Alhamdulillah so far so good. Terima kasih buat SMA Plus YPHB, SMA Kusuma Bangsa, SMA 1 Rembang, SMA 1 Karawang, dan beberapa SMA Negeri yang mencoba SIKAD versi free. Semoga bisa membantu memprmudah penggunaan aplikasi PAS.
Saat ini,disamping fasilitas tambahan yang memang sudah ada,SIKAD telah dilengkapi survey/polling siswa atas kinerja guru dan fasilitas sekolah untuk memenuhi standar ISO (thanks to Ms. Vera). Selain itu,nilai, rapor, dan hasil survey dapat didownload dalam 3 format Excel 2007,Excel 2003, dan pdf.
Masukan-masukan dari pengguna akan tetap ditunggu. Sekaligus, untuk para rkan guru yang berminat bisa download product brief pada link dibawah.

Download SIKAD Product Brief

SIKAD - Selesai!!!

2009-09-04T08:01:00.000-07:00

Alhamdulillah.
setelah sekian lama berkutat. akhirnya Sistem Akademik (SIKAD) yang berbasis pada PAS sudah kelar. SMA Plus YPHB adalah sekolah pertama yang pake SIKAD ini plus integrasi dengan SMS Center 9779. Nah, untuk melihat demo nya silahkan akses ke address berikut:
http://125.160.120.206/final
Klik pada Login Sikad, user name YPHB01, pasword 8888.
Anda boleh mencoba memasukkan nilai dsb.
Sedangkan untuk absensi, silahkan. klik
http://125.160.120.206/final/operator
user name operator, pasword sekolah.
Pada versi demo ini ndak ada SPP nya, karena beda modul. Setelah lebaran akan saya tutup demonya.
Berikut, SMA Kumbang juga menyusul, tunggu tanggal mainnya.

Gratisan buat pengguna PAS

2009-08-02T08:59:00.000-07:00

Alhamdulillah PAS Web saya kelar, MOU sama SMS Provider kelar, dan akhirnya sekarang tinggal jalan-jalan dan jualan hehehe. Sebenernya gak jualan, lha wong mau dikasih gratisan. Saya punya kabar baik.
PAS versi Web punya saya adalah membuat 90% entry PAS dari WEB sehingga lebih familier. Terima kasih buat (sementara ini) dua sekolah yang sudah sudi untuk menerima presentasi saya dan akhirnya (alhamdulillah) bekerja sama. Tapi saya juga punya versi Lite atau apalah sebutannya yang saya ikhlas untuk ngasih gratis.
Modul PAS WEB versi gratisan yang saya mau kasih hanya meliputi:
1. Entry Nilai
2. Entry SPP
3. Entry Absensi
Tidak perlu khawatir akan "kebisaan" yang versi gratisan, karena versi ini adalah versi yang saya cabut dari yang full, gambar diatas adalah contohnya (entry kehadiran). So, selama PAS Bapak Ibu jalan, maka 3 modul diatas juga jalan. Masalahnya...nah ini. Modul diatas sudah terintegrasi dengan SMS Center saya di 9779 yang bertarif premium, artinya kalo Bapak Ibu ndak join di SMS Center saya ya ndak bisa jalan, maaf ini memang salah satu klausul perjanjian. Jadi masih bayar brp buat join SMS Center 9779? GRATISSSS, Bapak Ibu TIDAK DIKENAKAN biaya sepeser pun,malah sekolah akan mendapatkan share fee dari SMS Center sesuai dengan traffic untuk sekolah Bapak/Ibu. Karena saya berpendapat, sekolah harus dapat sumthing, emang yang update data tiap hari cuma mau dikasih permen? Dengan sistem ini setidaknya sekolah bisa dapat Rp 1 juta per bulan. Lumayan. Tapi memang mesti konsisten. Yang jelas, saya berusaha supaya sekolah yang sudah jalankan PAS tidak lagi terbebani macem-macem. Contohnya masalah IP public dan server. Asal PAS ada di komputer yang terkoneksi internet, dan sekolah berkomitmen untuk update data setiap hari silahkan join.
Untuk itu, apabila Bapak/Ibu berminat silahkan email saya dengan menyertakan nama sekolah dan jumlah siswa, sehingga saya bisa buat proposal yang tepat. maksimal 2 Minggu setelah MOU layanan SMS Insya Allah bisa jalan dan saya juga ndak perlu ke sekolah Bapak/Ibu, saya sulap dari sini hehehe, hemat ongkos.
Ingat, tidak dipungut biaya, gratisan. Cuma PAS yang konek internet dan komitmen yang saya minta. Silahkan.

Untuk layanan SMS Center dan PAS WEB yang versi Full bisa cek di http://sikad.smayphb.com

Curhat PAS bag I

2009-07-24T13:19:00.000-07:00

Saya ndak yakin kalau ada sekolah yang menjalankan PAS lebih dari 2 tahun ajaran secara murni dan konsekuen. Maxudnya bener2 cuma PAS doang. Cuma bukan berarti saya mengecilkan hati, justru ini saya mau "ngobong2i".
Saya ndiri udah pake 4.018 untuk sekolah yang saya kawal. Yang lain juga akan saya susulkan.Jujur, migrasi ke 4.018 adalah yang pwaling susah. Mungkin ke depannya, saya akan mempertimbangkan masak-masak untuk migrasi kalo ndak ada patch yang jelas.
PAS saya udah pake Web, full web, entry dari web, cek dari web, obsesi saya sejak lama, malah sekarang nambah sms, tinggal cari cara biar sistem ini bisa menghidupi dirinya sendiri.
PAS bakal "telantar" ketika masa-masa rutinitas, dan masa puncak seperti UAS dsb, karena memang kadang, diupdate ketika butuh doang. Nah, gimana biar bisa berjalan sebagaimana mestinya?
Ya PAS harus menjadi "urat nadi" operasional sekolah, apa2 harus dari PAS. Susah memang "memaksa" admin/TU/operator update PAS setiap saat. Nah, makanya, tadi sempet saya bilang, bagaimana sistem ini bisa menghidupi dirinya sendiri?
Salah satunya adalah dengan menyediakan PAS untuk siswa/ortu sebanyak-banyaknya. Akses dibuka seluasnya untuk entitas sekolah. Nah, saya sedang memulai sesuatu.
Nah, secara saya mau "ngobong2i" Bapak/Ibu supaya pake PAS. Nah saya mau kasih screenshot hasil kerja saya bikin PAS WEB. Silahkan di donlot, kalo pengen tau semua screenshot aplikasi web nya, silahkan email saya. Oh iya, ini adalah bagian dari proposal yang saya ajukan ke sekolah yang sekarang sedang pake PAS WEB
Sambung ke bagian 2 besok, Insya Allah.
Donlot disini
Saya belum sempet bikin tutorial, barusan kelar migrasi, masih nyut-nyutan

PAS WEB 3: Advanced Login

2009-07-01T23:31:00.000-07:00

Ok, setelah sekian lama akhirnya, ada waktu buat nerusin tutorial, kebetulan pas libur. Ada yang email saya, bertanya, atau tepatnya mengkritik dan lalu akhirnya minta diajari. Beliau bilang tutorial PAS Web cuma kulitnya karena gak bisa dipake buat PAS yang sudah lebih dari 1 tahun ajaran, sedangkan beliau ingin benar-benar membuat PAS WEB sekaligus belajar bikin situs. Awalnya dipikiran saya cuma sekedar memberi wacana atau sekedar memberi jalan bagaimana mengawali. Tetapi karena banyak kiriman senada, sampai mengirimkan bukti otentik bahwa beliau membutuhkan lebih dari sekedar kulit. Saya memutuskan untuk menampung semuanya.
Pertanyaan (permintaan) yang muncul antara lain:
1. Beliau ingin login siswa dan guru dibedakan
2. Data siswa ditampilkan komperehensif termasuk nilainya
3. Apabila di data siswa ada nama wali kelas, maka dijadikan link ke data wali kelas ybs.
4. Siswa dapat memberikan pesan kepada guru dengan model Facebook (wadhuh…)
5. Dll (banyak, karena chatnya lama…)
Satu hal, semua fasilitas itu SUDAH ada di PAS versi WEB yang memang saya buat secara serius untuk salah satu sekolah. Nah maka, untuk saat ini saya akan memodifikasi login form seperti yang saya buat supaya dapat mengakomodasi point 1. Apabila Bapak/Ibu merasa login yang kemarin cukup, silahkan by pass.
Download tutorial Pas WEB 3
Setelah Anda pelajari saya paham apabila Bapak/Ibu berpikir ternyata rumit. Silahkan bertanya ataupun meminta modul yang lain. Apabila mampu ya saya ajarkan, kalo ndak bisa ya maaf.

PAS Web 2

2009-06-15T01:54:00.000-07:00

Ok, hari ini kebetulan lagi suspend nerusin PAS WEB soalnya tim IT sekolah-sekolah belum kelar import nilai nya jadi belum ada nilainya, kalo belum ada nilainya berarti belum bisa ditest. Kalo belum di test berarti libur dulu ^_^.
Abis nonton star trek (lumayan lah) saya kok pengen nerusin tutorial saya. Saya liat dalam waktu 1 hari ini ada 13x donlot, lumayan deh. Saya mau terusin dulu

Download PAS WEB 2

Tutorial PAS WEB 1.0

2009-06-09T15:42:00.000-07:00

Seperti saya bilang sebelumnya. Saya sedang membangun suatu situs PAS yang full web. Slowly but sure (maklum..PAS kan DB nya guedi banget) bisa dibanggakan lah, sekarang sedang dalam rangkaian pembuatan modul nilai. Berhubung lagi mentok, n saya sudah ON dari jam 11 siang tadi, mending saya refreshing sambil bagi ilmu.
Saya akan membuat panduan untuk PASSER yang SUDAH IMPLEMENTASI PAS! Untuk membuat PAS versi web nya sendiri, sederhana sih(maklum...pemula),bukannya keminter, tapi sekedar ngetes saya bener-bener bisa gak.Tidak secanggih yang dibuat Mas Nanang n P Sukari ato mungkin Passer yang lain tapi semoga dapat menjadi dasar.
Kalo banyak yang minta diterusin, ya ntar saya terusin, kalo gak ya...hehehe
Silahkan donlot... c ya all n gutlak
Oh ya, sori gambar pisang...cari templatenya kesusu ^_^
Donlot tutorial PAS WEB 1

Bagi yang pengen post saya langsung masuk di emailnya, bisa subscribe di sebelah...

PAS Mission 6: Nilai

2009-05-24T15:17:00.000-07:00

Akhirnya target saya terpenuhi. Panduan untuk penilaian selesai pas hari Senin. Alhamdulillah. Silahkan download panduannya.
Download PAS Mission 6
Setelah ini mungkin, panduan akan saya munculkan sesuai dengan permintaan. Karena saya rasa, peminat blog saya sepi hehehehe dan juga saya sedang mengembangkan website sekolah client saya dari PAS. Sekarang masih dalam tahap Penerimaan Siswa Baru, seperti gambar di bawah.

Alhamdulillah sukses, saya akan tetap berbagi, tapi mungkin saya akan buat "rumah" baru karena disini saya fokuskan untuk Bapak/Ibu guru yang baru mulai PAS.
Setiap pertanyaan pasti saya usahakan jawab, cepat atau lambat. Gutlak every one!

PAS Mission 5 Extended

2009-05-24T15:14:00.000-07:00

Setelah Mission 5 ini, mestinya Bapak.Ibu udah bisa bikin macem2. Nah ini ada satu contoh gimana cara bikin Formulir apapun(contoh form penilaian) dari PAS untuk format Excel.
Check this out
Download Mission 5 Extended

PAS Mission 5: Memasukkan siswa ke Rombel

2009-05-20T09:56:00.000-07:00

Hehehe, mungkin ada yang heran, tumben buat post 2 kali dalam 2 hari. Jawabannya karena ngejar Pak Adi Prawito yang nanya masalah nilai. Semoga aja sebelum senin udah nutut. Amin.
Ok, next...Siswa udah, pegawai udah, wali kelas udah, lanjutnya adalah memasukkan para siswanya ke rombel masing-masing, silahkan donlot!
Download PAS Mission 5

Ralat Mission 4

2009-05-20T09:48:00.000-07:00

Pada Mission 4 ada ralat sedikit mulai Bagian C no 3.
Bagi 2 orang yang download sebelum post ini muncul, silahkan download lagi. Apabila Anda sudah melakukan langkah Bagian C no 3, silahkan di edit seperlunya. Terima kasih

PAS Mission 4: Rombel dan wali kelas

2009-05-19T11:33:00.000-07:00

Sebelumnya mohon maaf kalo agak lama ndak update. Cuma memang saya pikir blog saya ndak ada yg ngunjungi jadi kalo saya post lagi setelah saya punya banyak waktu tidur gak bakalan ada yg protes. Eh, ternyata ada. Hehehe, thanks berat yang sering nanya via email.
Kemudian, selamat untuk sekolah yang ditunjuk sebagai PAS Cluster, semoga bisa mengemban amanah n gak gagal seperti PAS Center dulu.
Terlepas Bapak/Ibu dari sekolah PAS Cluster ato bukan, ndak masalah, silahkan nikmati sajian saya, n semoga bisa bermanfaat.

Next, kita akan masuk langkah berikutnya. Setelah siswa masuk, kemudian pegawai juga udah ada, saatnya menentukan wali kelas. Nah, silahkan download.
Bila ada pertanyaan silahkan post or email ke zee.alfa@gmail.com
Gutlak eperibadi
Download PAS Mission 4

PSB Online - beta testing

2009-05-01T14:17:00.000-07:00

Assalamualaikum
Kalo gak dicoba mana tau beres ato enggak nya.
OK, bagi pada pejuang PAS. Yang sudah implementasi PAS disekolahnya. Saya punya CMS (halah...) buat PSB Online. INsya Allah, ketika kelar proses PSB, datanya tinggal import ke PAS. Nikmat tiada tara....karena gak perlu entry data, biar siswanya yang entry data sehingga minimalisir kesalahan....(jadi inget kasus Epi Kurnaepi ^_^)
Silahkan coba di
PSB SMAN 1 Temanggung
Syarat dan kondisinya, silahkan dicoba operasionalnya baik sebagai siswa maupun panitia, hingga tanggal 17 MEi, sebelum bener2 kepake. Otomatis, karena masih soft launching, ya bakal sering diperbaiki.
Alur pendaftaran:

Calon Siswa membeli formulir di sekolah. Ketika Pembelian, panitia klik menu "Penjualan Formulir", kemudian memasukkan no formulir pendaftaran yang terjual, dan membuatkan password untuk si calon siswa entry datanya.
Apabila calon siswa berasal dari kota lain, maka harus dientrykan nama sekolahnya dulu
CAlon siswa lalu akses sistus yang sama, kemudian klik "Formulir PEndaftaran". CAlon siswa harus menggunakan nomor pendaftaran dan password yang sudah diberikan panitia.
Siswa memasukkan datanya, kemudian untuk mengaktifkan fasilitas SMS notifikasi. Bisa dicentrang opsi di sebelah no HP. Kalo komputer yang mengakses punya GSM Modem n NowSMS, gpp silahkan dipilih, kalo gak ya mending jangan ^_^

Untuk menu "Penjualan Formulir", username: panitia password:psb

OK, fiturnya

Tujuan utamanya adalah biar entrynya gak salah
kalau abis PSB bisa langsung masuk ke pAS, sukur-sukur kalo punya server sendiri kayak Pak Sukari ^_^
Trus bisa notifikasi SMS, nanti saya jelaskan

Permintaan Hardware:

Server sendiri atau hosting, kalau hosting file databasenya sedikit yang diupload
Kalo server sendiri ya seger, asal ada IP Public nya
Untuk SMS, maka butuh GSM modem

PErmintaan software dan brainware^_^:

Ngerti caranya mindah satu atau beberapa tabel, makanya saya cuma ngasih kepada yang bisa buktikan kalo PAS nya udah jalan minimal sampe versi 4.012. Kalo gak, bakal ndak kepake
Software NowSMS 2008, untuk gateway.

Yang mau minta file php nya, silahkan kirim saya salah satu diantara berikut:

LISM
Screenshot PAS SMA menu Help-About, yang menunjukkan versi minimal 4.012
sqldump dari tabel PAS

Kirim ke zee.alfa@gmail.com

DISCLAIMER:
Mumpung belum kejadian...saya ndak jamin buatan saya ini bisa jalan di situs/komputer Bapak/Ibu. Lebih jauh, saya juga ndak bertanggung jawab atas kerusakan data dalam bentuk apapun. Intinya, jangan salahkan saya kalo ada masalah (ini terjemahan bebas dari setiap CMS Open Source yang saya dapet ^_^). Secara qta sama2 belajar, jadi ya maklum kalo bisa saling membantu.

Yang mau komentar, kasih saran, atau bahkan ngasih versi tambahan yang dikembangkan sendiri, malah sukur. Tapi post disini aja...

Gutlak, Wassalam

Lupa Password PAS

2009-04-26T09:47:00.000-07:00

Di forum Resmi PAS, Pak Ahmad dari Cianjur tanya tentang gimana kalo password nya lupa?
Apabila ada pejuang PAS yang mengalami hal yang sama, cek this out

Download lupapasword.pdf

PAS 4.015

2009-04-26T09:42:00.000-07:00

PAS versi 4.015 sudah ada. Tapi saya masih belum dapat patch nya, secara data saya dah buanyak, saya belum akan downlot PAS 4.015 sebelum saya dapet kepastian ada patch apa engga.
Bagi yang mau download klik di link bawah.

Download PAS 4.015 (101,84 MB) 2 jam kalo pake 3G IM2

Mission 3: Import Siswa

2009-03-17T01:08:00.000-07:00

Pertama Mohon maaf, saya baru saja nemu cara buat ngontrol comments, jadi kalo kemaren2 ada comment yang belum saya bales, saya mohon maaf. Tapi sekarang saya dah nemu, jadi Insya Allah pasti di tanggapi, terima kasih
Nah sekarang untuk cara Import siswa, saya pake cara baru untuk menyampaikannya silahkan Bapak/Ibu donlot pdf nya aja langsung.
Here is the link and Gutlak
Download PDF file

Wassalam
Zee

Proses Siswa Baru Online dengan PAS

2009-03-17T00:54:00.000-07:00

Alhamdulillah proses penerimaan siswa baru online yang saya gunakan sebagai bahan praktek belajar AJAX dah kelar. Terima kasih banyak buat SMAN 3 Semarang (P. Soedjono) dan SMA YPHB Bogor (P. Tri) yang sudi mencobanya untuk tahun ajaran 2009-2010 melanjutkan kerjasama sebelumnya di bidang e-learning dan otomatisasi perpustakaan. Hal ini membuktikan bahwa untuk maju ndak perlu biaya banyak, seperti halnya PAS, elearning site(moodle.org) dan perpustakaannya(otomigen.x) menggunakan OpenSource.
Berikut link untuk ke situs sekolah dan sub domainnya:
SMA Negeri 3 Semarang:
Website sekolah: www.sman3-smg.sch.id
Perpustakaan : http://perpus.sman3-smg.com/
E-learning: http://elearning.sman3-smg.com/
Penerimaan Peserta Didik : http://ppd.sman3-smg.com/
SMA YPHB Bogor:
Website sekolah: www.smayphb.sch.id
Perpustakaan : http://perpus.smayphb.com/
E-learning: http://class.smayphb.com/
Penerimaan Peserta Didik : http://psb.smayphb.com/

Congratulation and Good Luck

Dari SMAn 1 Padang

2009-02-15T03:15:00.000-08:00

Hari ini dapet email dari PAdang, karena berisi pertanyaan yang krusial maka saya post disini. Jawaban saya dengan font color merah
Silahkan download dokumennya disini

Mission 2: PSB

2009-02-09T15:19:00.000-08:00

Bukannya males untuk nambahi blog, cuma saya emang lagi belajar lebih dalem tentang AJAX dan turunannya. Terkesima dengan bagaimana Google menjalankan tugasnya. Saya kok pengen belajar lagi, jadinya...yah agak sibuk...
Nah...beberapa waktu yang lalu, saya ke SMA Negeri 1 Kebumen, yang ternyata sudah lompat melewati bayangan saya...salut buat P. Wahyudi dan team. NDilalah kok, kemaren P. Wahyudi nges-m-s saya kalo PSB nya mau dimulai MAret ini...
Ok, ndak masalah, sekarang saya mau kasih langkah2 untuk menjalankan PSB dengan PAS.
Perlu diketahui, bahwa secara ini blog saya, ya pake cara saya, tapi Insya Allah gak meleset dari apa yang digariskan oleh yang bikin (baca: Mas Winny dkk). PAS saya adalah PAS 4.013

Screenshot bisa di download disini

Ok, bring it on!
Mempertimbangkan:
Ada 2 garis besar yang harus diputuskan sebelum memulai PSB dengan PAS

Full PAS: Artinya, semua proses ditangani PAS, mulai dari pendaftaran, hingga daftar ulang.

Pros:

Proses entry hanya 1 kali, langsung di PAS
Tidak ribet
SMS Gateway dapat berfungsi maksimal karena calon siswa yang diterima maupun engga tetep dapat dilayani
Report yang dihasilkan lebih lengkap

Cons:

Ada proses tambahan (i.e: sortir asal sekolah)
Data siswa tidak diterima juga disimpan oleh PAS
Lebih banyak entry

Semi PAS: Perbedaannya adalah, PAS memproses HASIL siswa yang diterima saja, pros dan cons nya, tinggal dibalik dengan yang Full PAS. Secara pribadi, saya lebih suka yang Full, yang semi mah, kalo Importnya ndak oke, will cause a worse pain in the a**.

Mempersiapkan:

Langkah yang akan saya paparkan disini adalah langkah dengan asumsi:

1. Tahun ajaran dan tahun anggaran 2008 – 2009 sudah ditutup (pengguna lama)

2. Data referensi sudah diisi (pengguna baru)

Step by step

1. Masuk ke PAS (saya biasa menggunakan 11 PAS-SMA)

2. Pilih Tahun ajaran 2009 – 2010 Semester I

3. Buat formulir Pendaftaran dengan mencetak menu 99.1.3.4 (form.gif) Kemudian gandakan….

4. Klik menu 4.1

a. Rencana penerimaan adalah jumlah maksimal siswa yang akan diterima

b. Passing Grade adalah nilai minimal yang akan diterima. Apabila sekolah hanya melihat NUN SMP sebagai tolok ukur, maka tidak ada masalah. Namun ada beberapa sekolah menggunakan ujian masuk disamping NEM SMP, maka saran saya menggunakan suatu formula misalnya ((3*NUN)+(2*test))/5, dan nilai minimal yang dapat diterima dari formula tersebut dimasukkan di kolom Passing Grade

c. Save (kapasitas.gif)

d. Close

PELAKSANAAN

Apabila ingin Full PAS, maka computer yang digunakan minimal adalah 2 komputer. 1 komputer untuk memasukkan Data Asal Sekolah siswa luar kab/kota sedangkan yang satunya untuk Pendaftaran Siswa. Apabila komputernya lebih dari 2, Komputer untuk Entry Data Asal Sekolah tetep 1 komputer saja (1 referensi tidak boleh dientry rame-rame).

Flow chart PSB dengan PAS (versi Saya): (flowchart.gif)

5. Data Asal Sekolah (1.2.3.1) (hanya bila asal sekolah calon siswa di luar Kab/Kota)

a. Klik Tidak Diketahui, klik Area bawah, Klik Yes (add_asal.gif)

b. Isikan data asal sekolah siswa. (asal_sklh.gif)

c. Klik Insert untuk menambahkan sekolah luar kab/kota lain

d. Simpan

e. Close

6. Pendaftaran Calon Siswa (4.2) (PERHATIKAN LANGKAHNYA) pendaftaran.gif

a. Klik Data Calon Siswa, Yes

b. Isikan data Calon Siswa

c. Simpan

d. Klik area biru Data Ayah (atau yang sesuai)

e. Isikan Data Ayah Calon siswa

f. Simpan

g. Klik Area Data Calon Siswa

h. Close bila selesai Atau Klik Insert untuk Calon Siswa Berikutnya

7. Entry Hasil Test (4.3) digunakan untuk mengisi nilai untuk dibandingkan dengan Passing Grade. Secara default yang dimunculkan adalah nilai NUN. Apabila sekolah mengadakan test masuk, maka yang dimasukkan disini adalah nilai hasil test, namun juga akan mngubah NUN. (test.gif)
Simpan bila selesai mengentry nilai

8. Seleksi Calon Siswa (4.4) digunakan untuk mlihat siswa yang berada di atas dan bawah passing grade. Pemilihan opsi PSB Kendali mutu akan membuat Passing Grade (PG) disesuaikan. Contoh kasus, PG awal adalah 23 dari 3 org pendaftar, masing2 Nilainya adalah 28,26,dan 21. Pemilihan opsi PSB Kendali mutu akan membuat PG menjadi 26 (seleksi_yes.gif). Apabila tidak dipilih, maka PG akan turun menjadi Nilai terendah setelah rencana penerimaan terpenuhi. (seleksi_no.gif)
Klik tombol KRITERIA PENERIMAAN SISWA BARU DITUTUP, klik Yes, kemudian Yes lagi à Save à Close

9. Pendaftaran Ulang (4.5) digunakan sebagai langkah terakhir PSB sebelum masuk ke daftar siswa. Siswa diatas maupun dibawah passing grade tetap bisa diterima, dengan cara member tanda cek di sebelah kanan namanya. Atau, silahkan klik tombol Berikan Semua Tanda yang ada di bawah daftar nama. (daftar_ulang.gif). Kemudian Save.
Setelah itu, klik tombol Pendaftaran Ulang Ditutup à Yes à Yes à Save à Close

10. Laporan – Laporan yang bisa dicetak ada di menu 4.6

11. Untuk melihat daftar siswa yang sudah masuk, klik di menu 5.1.1 (daftar_siswa.gif)

12. Penentuan Kelas Siswa Baru (6.1.2) hanya bisa dilaksanakan bila menu 1.3.1.2 (1312.gif) dan 1.3.1.5 (1315.gif) sudah dilakukan.

a. Klik menu 6.1.2

b. Pilih Wali Kelas untuk per siswa (class.gif)

c. Bila sudah klik Penentuan Kelas Selesai à Yes à Yes

d. Close

13. Cek di 5.3.1 untuk hasilnya (siswa.gif)

14. Penentuan NIS (6.1.5) dapat dilakukan dengan mengurutkan secara otomatis. Masukkan NIS terkecil di siswa teratas. Kemudian klik urutkan (nis.gif), Save, Close

15. Sampai disini, menu cetak 6.3.1 dan 6.3.2 bisa dicetak. Termasuk administrasi yang lain.

16. Fiuh….Alhamdulillah kelar

17. Untuk PSB Online…tunggu aja…Insya Allah dalam waktu dekat

Wassalam

PAS SMAN 3 Semarang

2009-01-26T20:24:00.000-08:00

Perjalanan tugas ke Semarang bener-bener mengesankan, ya orangnya ya kutonya. Nyesel juga kenapa gak bisa lama buat jalan2 karena ada hal mendesak lain di jakarta. Sayang sekali saya ndak bisa posting hasil dari 4 hari itu karena menurut saya swangat-swangat lengkap karena semua bagian (kesiswaan, kepegawaian, keuangan, dan inventaris) semua ditangani PAS. Salut deh...secara pribadi saya ucapkan selamat n salut pada Pak Soedjono, Pak Agus, Pak Tarman, Mas Eko, Mas Hari, dan yang lain. Begitu semangat sampe rela antri nanya, huehehehe.
N selamat juga dah punya Perpus Online di http://www.sman3-smg.sch.id/perpus, semoga tetap bermanfaat.
Nah Sekarang...back to training...apakah step yang mesti dilakukan saat BIntek?
Di SMA 3 Semarang, kami ambil langkah sbb:
Hari 1,

Persiapan data import meliputi data pegawai (file import kepegawaian 01,02,04,05)
Persiapan data import kesiswaan kelas XII (file import Kesiswaan 01)
Bagian Sarana mengisi menu Fasilitas Sekolah (menu 2.2 Saldo Awal, dan menu 2.3)
Bagian Keuangan mengisi menu Keuangan Sekolah (menu 1.2.6, 8.1 dan 8.2)
Akademik mengisi referensi sekolah (menu 1.2.1, dan menu 1.3.1 kecuali Rombel

Hari 2

Persiapan Data import kelas XI
Bagian sarana melengkapi data fasilitas sekolah
Import data kelas XI dan XII

Hari 3

Semua bagian mulai training untuk operasional PAS
Akademik meneruskan menu Referensi Periodikal

Hari 4

Upload Foto
Instalasi setiap komputer di ruangan client

Nah, mungkin setiap instruktur beda cara, tapi karena ini blog saya, yaaaaa saya pake cara saya.Hehehe, gutlak everybody
Wassalam

PAS Mission 1: Data Pegawai

2008-12-29T22:08:00.000-08:00

Banyak orang bilang kalo ide hebat kadang muncul saat kita bertapa di kamar mandi. Saya ndak bilang ide saya hebat, tapi ide ini memang keluar pas saya di kamar mandi. Hehehe…

Oke, apa idenya, saya akan coba memulai membangun PAS dari awal, tapi perlu diingat, bahwa semua yang saya jabarkan disini adalah pokok-pokok atawa topic-topik krusial saja yang memang perlu perhatian khusus (sekali lagi, topic krusial dan perlu perhatian khusus). Topik yang tidak dibahas disini BUKAN BERARTI BOLEH DILEWATI, tetap harus dilaksanakan seperti biasanya.

Screenshot ada disini:

Target saya, kalau Bapak/Ibu ikuti post saya mulai yang ini Insya Allah lancer dunia akhirat nikmat tiada tara. Oke, here we go.

Tujuan:

Melengkapi/memunculkan data pegawai

Syarat:

Data Dasar Pegawai (modul 3.1.1 dan 3.1.2) sudah diisi atau diimpor (cek topic Import data ke PAS)
Regional Setting ke English (United States)

Masalah:

Setelah diimpor atau dientri data dasar nya, daftar Guru tidak muncul di Daftar Guru dan pegawai (modul 3.3.1 dan 3.3.3)

Sebab Masalah:

Datanya kurang, Bapak/Ibu harus isikan minimal Riwayat Pangkat dan Riwayat Jabatan di modul Data Awal Guru dan Pegawai (modul 3.1.1 dan 3.1.2)

Solusi Dasar: Ya entri satu-satu atau one by one atawa siji siji

Solusi Cepat?.....IMPORT! Caranya….(eng…ing…eng…)

Buka file 04_Riwayat_Pangkat dan data_pegawai sekolah Bapak/Ibu (selanjutnya saya sebut data_pegawai.xls)
Kolom pertama ada kolom nip smallint, AWAS! Yang dimasukkan disitu BUKAN NIP YANG 130…, tetapi harus diambil dari table pas yaitu t_pegawai.

Buka Sheet 2 di 04_Riwayat_Pangkat (sheet2.gif)
Import kolom nip dan nama dari t_pegawai (cek Extract data dari PAS) (nip_name.gif)
Hasilnya seperti ini (nip_name_extracted.gif)
Copy kolom NIP (angkanya saja) Sheet2 ke kolom nip di Sheet1 (moving_nip.gif)
Supaya Anda ndak bingung, sisipkan 1 kolom sebelah kanan kolom nip. (klik kanan huruf B, kemudian klik Insert (insert_column.gif)) Kemudian copy paste kolom NM_PEGAWAI dari Sheet2 ke kolom B di Sheet1 (moving_name.gif)

Berikutnya no_urut, apakah ini? Nomor urut ini adalah nomor urut SK kenaikan pangkat yang didapat.
Contoh: Dra. YAYU YULIATI mempunyai pangkat/gol IV/A. Ketika beliau diangkat dulu, berpangkat (misal) III/A, maka no_urut beliau adalah

No_urut 1 berisi data SK Pengangkatan PNS (III/A)
No_urut 2 SK Naik Pangkat (III/B)
No_urut 3 SK Naik Pangkat (III/c)
No_urut 4 SK Naik Pangkat (III/d)
No_urut 5 SK Naik Pangkat (IV/A) (mohon maaf kalo urutannya salah, karena saya bukan PNS, jadi ndak tau)

Sehingga nip 1 (Dra. YAYU YULIATI) berulang 5 kali dengan no_urut 1 – 5,caranya:

Blok 4 baris dibawah nip 1
Klik kanan, pilih Insert (insert_rows.gif)
Copy isi baris 1 kebawah.
Ulangi untuk setiap pegawai sesuai dengan keadaan, 5 guru pertama,sebagai contoh akan tampil seperti gambar (no_urut.gif). Beberapa sekolah hanya memasukkan SK Pangkat terakhir sehingga no_urut nya 1 semua (no_urut_alt.gif). Tinggal pilih, pingin lengkap atau pingin gak repot ^_^.

Kd_status_pegawai isikan ‘1 untuk PNS dan ‘2 untuk Non-PNS (tau cara cepatnya kan?^_^)
Kd_pangkat isikan sesuai dengan pangkatnya, ingat, karena tipe data char, tambahkan tanda petik satu (‘ apostrophe) didepan angkan, contoh: ’31 untuk pangkat III/A dan ’91 untuk semua NON-PNS
No_sk juga diisi seperti apa adanya, tidak ada masalah disini (berhubung saya ndak ada datanya, pake jurus Ngawuriyah ajah,dilarang meniru)
Tanggal_sk diisi dengan format mm/dd/yyyy
Tmt_sk diisi dengan format mm/dd/yyyy (kalo lupa, coba cek di topic Import data ke PAS)
Hapus header judulnya pada baris 1 dan 2 (remove_header.gif)
Hapus kolom nama (atawa kolom B) (remove_name.gif)
Hasil akhir kurang lebih seperti ini (final.gif)
Tekan F12, Simpan di tempat lain untuk backup
Tekan F12, Simpan lagi dengan type CSV(MS-DOS) (csv_save.gif)
Tutup Excel, jawab semua petanyaan dengan Yes atau OK
Buka PAS-IMPORT (pas_import.gif)
Masukkan Username dan Password
Klik tombol sebelah kanan File
Kemudian cari file 04_Riwayat_pangkat di My Documents (file_csv.gif)
Next, klik tombol Import to… sebelah kanan atas
Kita pilih table yang sesuai, untuk saat ini klik 05 Kepegawaian lalu pilih 04 Riwayat Pangkat
Klik Import (importing.gif)
Kalo sukses, muncul jendela Data selesai di import… (import_finish.gif) klik Keluar
Ulangi untuk 05 Riwayat Jabatan
Kalo sudah semua, cek (modul 3.3.1 dan 3.3.3) untuk lihat hasilnya (hasil.gif)

Apa yang harus disiapkan sebelum BINTEK-PAS?

2008-12-22T05:27:00.000-08:00

Hari ini, saya ditelepon SMA Negeri 1 Kebumen. Beliau minta saya memberi BINTEK-PAS disana. Bagusnya, seperti biasa pertanyaan yang saya nanti selalu berulang setiap kali Bintek akan dimulai. Terus terang saja, ketidak siapan sekolah akan data sangat mempengaruhi kelancaran BINTEK.
Nah, supaya lancer maka silahkan dicek daftar berikut sebelum sekolah Anda didatangi/mendatangkan personal untuk BINTEK. Segala data ini wajib ada kecuali kalau dibilang optional (disediakan bila ada).

Data yang dibutuhkan saat BINTEK

Kalender Akademik
Jadwal Pelajaran
Daftar Asal SMP pendaftar dari luar kab/kota (luar propinsi dan luar negeri juga termasuk, disiapkan hanya bila ada siswa yang berasal dari luar kab/kota)
Daftar Asal SMA siswa pindahan dari luar kab/kota (optional)
Kurikulum MULOK (optional)
Sanksi pelanggaran siswa(optional)
Data ruangan sekolah (termasuk luas dan kapasitas)
Data identitas Sekolah (awal berdiri, kegiatan, dan saldo awal)
Jenis Pembayaran Siswa (misalnya SPP, Iuran Internet,dll)
Data profil Kepsek, Guru, dan Pegawai (plus foto format JPG yang sudah diberi nama file sesuai dengan NIP, misalnya 131001009.jpg)
Riwayat pangkat dan jabatan Kepsek, Guru, dan Pegawai (termasuk Tgl, no SK, TMT, dan sejenisnya, biasanya sudah dalam bentuk file Excel)
SK sekolah
Data lengkap SISWA (minimal 1 angkatan, termasuk NEM SMP bila ada)
Daftar Absensi dan wali kelas
Nilai Semester terakhir
Mata Anggaran Keuangan sekolah (optional)
Pengeluaran dan Pemasukan sekolah (optional)

Data yang dibutuhkan PAS tetapi harus ditambahkan setelah BINTEK

Properti tanah sekolah
Perlengkapan/Inventaris sekolah (computer, mesin ketik, dsj)
Data pemakaian/rekening listrik
Jumlah buku
Alat-alat pendukung pengajaran
Data penataran yang pernah diikuti Guru/Pegawai(optional)
Data keluarga Kepsek, Guru, dan Pegawai
Data riwayat Pendidikan Kepsek, Guru, dan Pegawai
Data penataran Kepsek, Guru, dan Pegawai (optional)
Riwayat Mengajar Kepsek dan Guru (mengajar pelajaran apa dan mulai tahun berapa)
Data kebutuhan Guru

Mungkin ada yang kurang yah? Tetapi kalau untuk saya ya itulah daftar data yang mesti ada. Kalo data-data tersebut ada, pasti Nikmat tiada tara, karena pembangunan data PAS, bisa wez, wez, wez
Selamat ber BINTEK

Import data ke PAS

2008-12-21T23:01:00.000-08:00

Setelah mengalahkan penyakit malas yang luar biasa, akhirnya materi yang berikutnya bisa kelar. Oke, kali ini akan saya coba untuk menyajikan bagaimana cara import yang baik dan benar. Sekedar sharing, dulu ketika yang pakai PAS Cuma 2 orang (saya n P. Sukari, SMA Muhammadiyah 1 Gresik) Import menjadi sesuatu yang sacral, swusah bwanget, tapi Alhamdulillah seiring perjalanan waktu Import jadi enteng, gak lagi eksklusif. Kalo dulu aneh kalo sukses (saya sempet lompat2 di tengah keheningan malam ketika bisa ‘ngakali’ import), sekarang malah aneh kalo gagal import karena kalo emang dah bener jalannya Insya Allah sukses.

Seperti biasa, file kumpulan screenshot bisa didownload dari link di bawah.

Here we go…

Persiapan:

Data pegawai mentah dari Excel, yang sudah dipisah per field (kalau ndak tau maksud saya, coba cek topic “Persiapan Data”), selanjutnya saya sebut ini data_pegawai.xls. Data ini harus meliputi semua guru, kepala sekolah, TU dan jajarannya, termasuk pegawai teknis)
Pastikan Regional Setting yang digunakan adalah English (United States). Cek di Control Panel – Regional and Language options (Bisa dilihat pada image file: c-panel.gif)
Kopi susu, yang gak terlalu manis (sori…just kidding J)

Lets start the game

File panduan import (template) bisa ditemukan di folder \DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah - SMA\Import sesuai dengan folder instalasi PAS
Silahkan buka file 01_Biodata_pegawai.xls yang ada di folder \DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah - SMA\Import \05_Kepegawaian
Kolom yang berwarna merah artinya TIDAK BOLEH KOSONG
Pertama, nomor_induk diisi dari NIP pada data_pegawai, silahkan copy dari sana kemudian paste di kolom nomor_induk. Kolom ini TIDAK BOLEH KOSONG jadi biarpun yang bersangkutan bukan PNS, maka silahkan diberi nomor induk honorer/pegawai tidak tetap. Misalnya ‘001001001, tanda petik di depan angka adalah untuk membuat angka tersebut disimpan sebagai string/teks karena kolom nomor_induk tipe datanya char.
Setelah paste, masih dengan kondisi di blok, tekan CTRL + 1 (atau Format – Cells…), klik Text, kemudian OK.
Langkah ini sekali lagi untuk memastikan bahwa data pada kolom nomor_induk adalah teks/string sesuai dengan permintaan PAS.(NIP.gif)
Next, kd_jenis_ketenagaan. Langkah saya;

Blok semua baris milik guru
Ketik ‘6 (petik satu dengan angka 6)
Tekan Ctrl + ENTER
Fungsi Ctrl + ENTER adalah untuk memberikan masukan yang sama pada cell-cell yang di blok, jadi gak usah ngetik berulang-ulang gitu loh. (jns_tenaga.gif)
Ulangi untuk pegawai, namun dengan masukan ‘2 (jns_tenaga2.gif)
Untuk kepala sekolah, ketik ‘1

Nama_pegawai, ya gampang, tinggal copy paste, beres
Inisial akan digunakan sebagai kode di Jadwal Pelajaran, jadi beberapa sekolah yang pernah saya temui memilih kode guru yang berupa angka karena memang selama ini pakai angka. So;

Saya ketik ’01 pada baris pertama
Ketik ’02 pada baris kedua
Blok kedua baris tadi
Double klik handle nya.
Beres…(inisial.gif)

Kota_lahir, tinggal paste dari data_pegawai.xls. Apabila kota lahir adalah hasil dari suatu formula/fungsi, maka pastenya adalah Paste Special – Values (paste_city.gif)
Tanggal_lahir, juga sama tinggal copy paste.. Apabila tanggal ini juga hasil formula /fungsi, maka pastenya adalah Paste Special – Values and Number Formats.(paste_date.gif).
Kemudian pastikan formatnya adalah mm/dd/yyyy dengan cara:

Blok semua tanggal hingga ke bawah
Tekan CTRL + 1 (atau Format – Cells…)
Pilih Date, kemudian pilih yang bulan duluan dengan format mm/dd/yyyy (date_format.gif)

Kd_jenis_kelamin menginginkan masukan data angka berupa text juga. Nah, masalahnya di data_pegawai saya, jenis kelaminnya masih LK dan PR, nah supaya saya ndak ruwet, maka saya pake jurus berikut:

Di data_pegawai, saya blok kolom jenis kelamin
Saya tekan Ctrl + H
Saya isikan Find What dengan LK
Kemudian Replace With dengan 1
Klik Replace All
Setelah itu saya OK (replace_LK.gif)
Find What saya isi dengan PR
Dan Replace With dengan 2
Klik Replace All lagi
Klik OK
Terus klik Close (replace_PR.gif)
Setelah itu saya copy
Paste di kolom kd_jenis_kelamin
Tekan CTRL + 1
Klik Text
Ini akan membuat, semua isian di cell tersebut akan diperlakukan seperti Teks walaupun isinya adalah angka. Ini harus dilakukan karena kd_jenis_kelamin bertipe data char artinya bukan angka
Klik OK (format_JK.gif)

Kd_gol_darah dan kd_agama, kurang lebih sama dengan kd_jenis_kelamin
Sedangkan untuk kd_status_nikah lebih mudah, N untuk yang menikah dan seterusnya
Alamat juga tinggal copy paste
Sedangkan untuk 3 kolom terakhir boleh diisi apabila ada datanya.
Cek, semua data pada KOLOM MERAH harus terisi
Hasil akhir, kurang lebih seperti ini.(final_screen.gif)
Berikutnya, kita akan hilangkan header nya, karena kalu tidak, maka dianggap data pertama.

Blok baris 1 dan 2
Klik kanan kemudian Delete
Beres (remove_header.gif)

Untuk backup,tekan tombol F12(Save As…) save di tempat lain dengan cara normal sebagai file Excel
Untuk import, file harus dalam bentuk CSV (comma separated values). Caranya sbb:

TEkan tombol F12
Ganti lokasi ke My Documents (atau dimanapun, asal bisa diambil lagi)
Nama file biarkan apa adanya
Files of type ganti dengan CSV (MS-DOS) (save_as.gif)

Tutup File 01_biodata_pegawai, jawab semua kotak dialog dengan Yes dan/atau OK
Buka modul PAS-Import (pas_import.gif)
Masukkan user name n password nya (defaultnya si user name: pas kemudian password :sma)
Klik tombol sebelah kanan File
Kemudian cari file 01_biodata_pegawai di My Documents (file_csv.gif)
Next, klik tombol Import to… sebelah kanan atas
Kita pilih table yang sesuai, untuk saat ini klik 05 Kepegawaian lalu pilih 01 Biodata Pegawai
Klik Import (importing.gif)
Kalo sukses, muncul jendela Data selesai di import… (import_finish.gif) klik Keluar
kalo ndak muncul jendela sukses?...ya berarti gagal, tutup import buka file 01_biodata_pegawai yang berformat Excel (step no 21)
Periksa kelengkapan datanya, kemudian ulangi mulai langkah 20
Untuk check, buka 11 PAS-SMA
Buka modul nomor 3.1.1. Data Awal Guru (teachers_list.gif)

Beres n Gutlak

Download Screenshots here:

Update PAS

2008-12-18T02:19:00.000-08:00

Versi berapakah PAS Anda? Anda dapat melihatnya di Help – About ketika masuk ke PAS modul apapun. Punya saya versi 4.011. Seperti screenshot yang saya sertakan (version.gif).

Nah bagaimana kalau Anda punya PAS yang lebih tua? Ya harus di patch, dibawah saya sediakan link untuk download PATCH nya mulai dari versi 4.001 – 4.013. Trus, bagaimana kalo PAS nya lebih tua dari 4.000? Simpel saja, ambil semua data dari PAS untuk disimpan di Excel per table (lihat cara Extract data dari PAS), kemudian Uninstall PAS nya, Install yang lebih (paling) baru, import lagi, beres.

Kalo memang ndak mau repot ya Install yang baru, Entry lagi J.

Ada dua hal yang harus dilakukan untuk meng-update PAS, yaitu Update Aplikasi dan Update Database. Kita mulai dari update APLIKASI dulu.

PAS saya 4.011, saya akan update ke 4.012, yang harus dilakukan adalah

Tutup aplikasi PAS
Double klik file Patch v4[1].011 to v4.012
Klik Lanjut
Kemudian akan muncul jendela yang memberitahukan perbaikan-perbaikan yang dilakukan pada versi yang akan ter-update. (version_update.gif)
KLik Lanjut
Jendela berikutnya, tentukan direktori Instalasi sesuai dengan instalasi awal
Klik Lanjut
Tunggu hingga proses selesai

Langkah 1-8 akan diulangi untuk Patch v4[1].012 to v4.013 begitu seterusnya.

Kemudian untuk Update database nya adalah sebagai berikut.

Tutup PAS
(Saran) saya extract isi file DB v4.012.zip ke drive D: (atau dimanapun asal tidak di dalam folder, percayalah, Anda akan berterima kasih…hehehe)
Kemudian klik Start – Run… ketikkan CMD kemudian OK (run.gif)
Setelah muncul jendela Command Prompt, ketikkan perintah berikut (harap sesuaikan dengan folder Instalasi PAS Anda, punya saya di drive D):
cd “D:\>DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah - SMA\mysql-5.0.22\bin”
(yup…sepanjang itu, ndak bisa disingkat, n ndak boleh salah 1 titik pun)
Ketik D: (apabila folder Depdiknas Anda di C, langkah ini bisa dilewati)
Hasilnya seperti pada gambar (bin_folder.gif)
Ketik perintah mysql –u root –p pas_sma
ikuti dengan ENTER
Perintah tersebut memiliki tiga parameter:

parameter “-u” untuk mengidentifikasi user dari database
parameter “-p” untuk mengidentifikasi password dari user
parameter “pas_sma” yaitu nama database tujuan yang akan diupdate

Apabila benar, maka Anda akan ditanya password, standar password adalah sma (enter_pass.gif)
Apabila benar, maka Anda akan dapat “Welcome … blab la bla..” dan mysql command prompt seperti berikut (mysql_comm.gif)
Ketik perintah berikut:
\. D:\01 - __ver.sql
Kemudian ENTER, apabila benar, maka akan didapat tampilan berikut: (sql_comm1.gif)
Maksud perintah diatas adalah:

\. Adalah perintah untuk mengeksekusi file SQL
D:\ adalah letak direktori atau folder tempat file berada (apabila berada di sub folder, harus diketik lengkap)
01 - __ver.sql adalah nama file SQL yang akan dieksekusi

Lanjutkan dengan nama file kedua yaitu 02 – data_wilayah.sql, perintahnya
\. D:\02 – data_wilayah.sql
Begitu pula ke 3 dst, usahakan untuk mengeksekusi berurutan (sql_final.gif)
Kemudian dilanjutkan dengan file-file yang ada di file DB v4.013.zip
Nah, setelah selesai semuanya (4.011 – 4.013 butuh waktu Cuma 10 menit). Silahkan buka PAS, lihat menu Help – About lagi, niscaya sudah ter update.(updated.gif)

Tips:
Pada Command Prompt, Anda dapat mengulang perintah sebelumnya dengan menekan tombol panah atas

OK, good luck

Download Screenshot disini:
Download Patch Database (4.001 - 4.013) disini:

Download Patch Aplikasi (4.001 - 4.013) disini:

Extract data dari PAS bagian 2

2008-12-18T02:10:00.000-08:00

Kalau sebelumnya kita mengekstrak satu table keseluruhan, bagaimana kalau kita butuh data dari 2 tabel (atau lebih)? Misalnya, kita ingin menampilkan data calon siswa (table T_calon_siswa) dengan menampilkan sekolah asalnya (dari table t_asal_sekolah). Oke, here we go

Langkah awalnya sama, tapi…saya kasih lagi dah, toh Cuma copy-paste ^_^. Untuk file image nya, sudah jadi satu dengan topic Extract data dari PAS 1

Untuk Excel 2003

Buka Excel
Klik Data – Import External Data – New Database Query
Pilih pas_sma (cds.gif)
OK maka akan muncul daftar table

Untuk Excel 2007

Buka Excel
Klik menu Data
Klik From Other Resources pada ribbon (ext_source.gif)
Klik From Microsoft Query (cds.gif)
Pilih Pas_sma, OK maka akan muncul daftar table

Nah sekarang misalnya kita butuh No Pendaftarran, Nama Siswa, dan Asal sekolah maka langkahnya adalah;

Pada daftar table klik tanda + (plus) di sebelah kiri t_calon_siswa. (expand.gif)
Double klik NO_CALSIS
Double klik NM_SISWA (col_select1.gif)
Kemudian klik tanda + (plus) di sebelah kiri r_asal_sekolah.
Double klik NM_SEKOLAH (col_select2.gif)
Next
Untuk filter, tentu saja Anda bisa untuk memilih siswa dari sekolah mana saja yang ditampilkan. Namun, saya lebih suka menggunakan filter milik Excel untuk menyaring data saya. Klik Next disini. (filter1.gif)
Kemudian untuk Sorting, saya juga lebih memilih Sort berdasarkan NM_SEKOLAH, Next disini. (sort1.gif)
Finish (query.gif)
Kemudian Anda dapat menentukan dimana data hasil extract akan diletakkan, klik OK (import.gif)
Bweres….^_^ (finish2.gif)

Screenshot images:
http://rapidshare.com/files/174495616/Extract1n2.zip.html

Extract data dari PAS bagian 1

2008-12-18T01:35:00.000-08:00

Salah satu kelebihan PAS adalah Anda dapat mengakses database PAS (pas_sma) dan menggunakannya untuk keperluan lain. Yang paling sering adalah bagaimana cara untuk mengambil data PAS ke Excel. Nah, kita akan coba.
Seperti biasa, file image dari screenshot tampilan layar saya zip dan download
Untuk Excel 2003

Buka Excel
Klik Data – Import External Data – New Database Query
Pilih pas_sma (cds.gif)
OK maka akan muncul daftar table

Untuk Excel 2007

Buka Excel
Klik menu Data
Klik From Other Resources pada ribbon (ext_source.gif)
Klik From Microsoft Query (cds.gif)
Pilih Pas_sma, OK maka akan muncul daftar table

Untuk menentukan table mana yang Anda inginkan, maka Anda perlu memperhatikan nama table tersebut;

Tabel dengan prefix r_ adalah table referensi misalnya r_pangkat, biasanya table-table ini sudah ada isinya ketika diinstal, namun ada pula yang harus diisi oleh sekolah ketika pertama kali Install, contohnya table r _asal_sekolah yang berisi sekolah setingkat SMP asal siswa.
Tabel dengan prefix t_ adalah table yang berisi data masukan. Data pokok siswa ada di t_siswa sedangkan guru dan pegawai ada di t_pegawai

Selanjutnya (Excel 2003 dan 2007):

Pilih table yang diinginkan, contoh r _asal_sekolah, klik panah kanan (>) (table_list.gif)
Klik Next
BErikutnya adalah jendela untuk memfilter data, disini Anda bisa menyaring data mana saja yang akan ditampilkan, klik Next (filter.gif)
Berikutnya Anda dapat memilih pengurutan berdasarkan filed tertentu, Next lagi (sort.gif)
Finish (query.gif)
Kemudian Anda dapat menentukan dimana data hasil extract akan diletakkan, klik OK (import.gif)
Beres, data siap digunakan (finish.gif)

Mempersiapkan data import

2008-12-17T00:47:00.000-08:00

Saya akan mencoba berbagi bagaimana cara memisahkan data Tempat tgl lahir yang biasanya jadi satu. Memang sangat mungkin data yang dimiliki setiap sekolah berbeda. Tapi, strateginya pada intinya sama, yaitu:

Mendapatkan tempat lahir dalam 1 cell saja, dan
Mendapatkan tanggal dengan format mm/dd/yyyy

Anda bisa mencoba langkah-langkah berikut sebagai panduan, apabila masih mampet, silahkan hubungi saya lewat media apapun. Selamat mencoba.

PAstikan Regional Setting yang digunakan adalah English (United States). Cek di Control Panel – Regional and language options (Bisa dilihat pada image file: c-panel.gif)
Buka data mentah di Excel.(raw.gif)
Sasaran pertama adalah membuat data dua lajur menjadi 1 lajur. Yang diolah adalah nomor urut di sebelah kiri nama.
Karena jumlah total Guru dan Kepsek adalah 60, maka:

Baris kedua dari daftar pertama diberi fungsi =A10+60 (first_row.gif)
Kemudian dibawahnya (angka 2), kita ganti dengan fungsi =A10+1 sehingga tampilan akhir seperti gambar di bawah (first_col.gif)
Blok 2 fungsi tadi (angka 1 tidak ikut di blok), kemudian autofill hingga akhir daftar (autofill.gif)
Masih dengan kondisi di-blok, tekan Ctrl-C
Klik kanan di daerah yang di blok, Paste Special-Value (num_paste.gif)
Klik di sembarang angka di kolom A, kemudian klik icon Sort. Apabila masih gagal, coba dengan menu Data – Sort, urutkan Ascending pada kolom A (nomor Urut). Hasilnya seperti berikut (hasil_num.gif)
Blok mulai data lajur kedua pertama hingga terakhir.
Ctrl – X (num_cut.gif)
Klik di kolom kosong pertama di sebelah kanan sebaris dengan data pertama, ENTER atau Ctrl – V (move_2nd.gif)

Berikutnya adalah memisahkan Tempat lahir

Dikolom sebelah Tempat, Tgl lahir, ketik fungsi =LEFT(T10,FIND(",",T10)-1)
(place_form.gif)
Maksud dari fungsi diatas adalah mengambil semua teks sebelum karakter koma karena pemisahan tempat dan tanggal lahir menggunakan karakter koma.
Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari kiri, fungsi FIND digunakan untuk mencari string pada suatu teks,contohnya FIND(",",T10) adalah untuk menemukan posisi string koma (",") pada teks tempat tanggal lahir pada cell T10,karena kita hanya akan mengambil String Bandung dari Bandung, 9 September 1971 maka setelah menemukan string "," pada posisi ke 8 harus kita kurangi 1. sehingga gabungan rumusnya menjadi
=LEFT(T10,FIND(",",T10)-1)
Auto fill hingga ke bawah

Berikutnya memisahkan tanggal (cara lambat, 4 fungsi, tapi mudah) dengan format mm/dd/yyyy

Di kolom berikutnya, ketik fungsi =MID(T10,FIND(",",T10)+2,2)
(date_form.gif)
Maksud dari fungsi diatas adalah mengambil tanggal saja karena tempat dan tanggal dipisahkan oleh koma kemudian spasi, maka kita perlu menambahkan angka 2 setelah fungsi FIND. Sedangkan untuk angka 2 terakhir karena tanggalnya diketik dalam format dd, jadi kita mengambil 2 karakter
Auto fill hingga ke bawah
Kolom berikutnya, ketik fungsi =MID(T10,FIND("-",T10)+2,2)
(month_form.gif)
Maksud dari fungsi diatas adalah mengambil bulan saja karena tempat dan tanggal dipisahkan oleh minus kemudian spasi, maka kita perlu menambahkan angka 2 setelah fungsi FIND. Sedangkan untuk angka 2 terakhir karena tanggalnya diketik dalam format dd, jadi kita mengambil 2 karakter.
Auto fill hingga ke bawah
Kolom berikutnya =RIGHT(S10,4) untuk mengambil tahun.(year_form.gif)
Autofill ke bawah
Pada kolom berikutnya (insert column bila perlu) ketik fungsi =DATE(X10,W10,V10)
(date_form.gif)
Jadi deh J. Autofill ke bawah, Cek semua data.

Cara memisahkan tanggal (cara cepat, Cuma 1 fungsi tur mbingungi), dengan format mm/dd/yyyy

Setelah langkah no 5, simpan dan tutup Excel.
Ubah Regional Setting ke Indonesia
Buka Excel lagi,di kolom sebelah kanan Tempat lahir ketik fungsi =RIGHT(T10;14)
Fungsi tersebut untuk mengambil tanggal saja (alt_date.gif)
Auto fill ke bawah
Dengan kondisi masih di blok, Ctrl-C
Klik kanan, Paste Special – Values (alt_date_val.gif)
Masih dengan kondisi di blok, tekan Ctrl – H
Pada Find what, ketik - (spasi minus spasi) karena tgl, bln, dan tahun dipisah dengan spasi dan minus.
Pada Replace with, ketik / (slash atawa garis miring)
Klik Replace All, OK (replace_date.gif)
Cek semua data, sapa tau ada yang meleset. Kondisi sekarang adalah Anda mendapatkan tanggal dengan format Indonesia.
Simpan dan tutup Excel
Ubah Regional Setting kembali ke English (United States)
Buka dokumen Anda kembali, niscaya Anda telah mendapatkan tanggal dengan format mm/dd/yyyy

Kumpulan file image nya bisa di download

Next time, import beneren